仓库进库、出库、库存管理

一、入库管理
1.1  入库验收的基本要求
①及时：到库货物必须在规定的时间期限内完成验收入库工作。
②准确：以入库凭证为依据，准确地检查入库货物的实际数量和质量状况；做到货、帐、卡相符
③严格：明确每批货物验收的要求和方法，并严格按照仓库验收入库的业务操作程序办事。
④经济：合理组织调配人员与设备、以节省作业费用。
1.2  入库作业的基本流程
（1）入库申请
仓储服务需求方向仓储企业发出。
（2）入库作业计划分析
到货时间、接运方式、包装单元与形态、规格、物理特性等
（3）入库准备
①熟悉入库物品
②掌握仓库情况
③制定仓储计划
④妥善安排货位
⑤做好货位准备
⑥准备苫垫材料
⑦验收准备
⑧装卸搬运工艺设定
⑨文件单证准备
（4）接运卸货
①入库前的沟通和协调 --防止把运输过程中或运输之前就已经发生的货物损坏和各种差错带入仓库
② 接运：
   车站、码头提货
    到供货单位提货
    供货单位送货到库
③卸货：
     人工
   机械
（5）物品验收
    ①验收准备
    ②检查入库凭证：单单相符、单货相符
    ③实物检验：数量检验、质量检验、重量验收
（6）办理交接手续
仓库与送货人之间就送到的物品进行的确认，表示仓库已接受物品。
（7）货物入库手续的办理
   ①登帐：财务、仓库
   ②立卡：料卡、料签、
   ③建立货物档案
   ④签单：表明向供货单位和存货单位收到货物情况


商品验收中问题的处理
货物检验中，可能会发现诸如证件不齐、数量短缺，质量不符合要求等问题，应区别不同情况，及时处理。
①凡检验中发现问题等待处理的货物，应该单独存放，妥善保管，防止混杂、丢失、损坏。
②数量私短缺规定在磅差范围内的，可按原数入账，凡超过规定磅差范围的，应查对核实，做成验收记录和磅码单交主管部门会同货主向供货单位办理交涉。凡实际数量多于原发料量的，可由主管部门向供货单位退回多发数，或补发货款。
③凡质量不符合规定时，应及时向供货单位办理退货、换货交涉，或征得供货单位同意代为修理，或在不影响使用前提下降价处理。商品规格不符或错发时，应先将规格对的予以入库，规格不对的做成验收记录交给主管部门办理换货。
④证件未到或不齐时，应及时向供货单位索取，到库商品应作为待检验商品堆放在待验区，待证件到齐后再进行验收。证件未到之前，不能验收，不能入库，更不能发货。
⑤凡属承运部门造成的商品数量短少或外观包装严重残损等，应凭接运提货时索取的“货运记录”向承运部门索赔。
⑥凡价格不符，供方多收部分应予拒付，少收部分经过检查核对后，应主动联系，及时更正。
⑦凡“入库通知单”或其他证件已到，在规定的时间未见商品到库时，应及时向主管部门反映，以便查询处理。
在商品验收过程中，在对验收过程发现的问题进行处理时应该注意以下几个方面：
①在商品入库凭证末到齐之前不得正式验收。如果入库凭证不齐或不符，仓库有权拒收或暂存放，待凭证到齐再验收入库；
②发现商品数量或质量不符合规定，要会同有关人员当场做出详细记录，交接双方应在记录上签字。如果是交货方的问题，仓库应该拒绝接收。如果是运输部门的问题就应该提出索赔；
③在数量验收中，计件商品应及时验收，发现问题要按规定的手续，在规定的期限内向有关部门提出索赔要求。否则超过索赔期限，责任部门对形成的损失将不予以负责。

二、在库管理

三、出库管理