[仓库管理]老板！你的仓库真的达标了吗？

财务室的保险柜是小金库，平日里最多也就放十几万现金，利用防盗门、密码锁、监控器防守得很紧。可仓库里动辄几十万甚至上百万的货物，是个大金库，可是这个大金库的看守，有像保险柜那样的安保级别吗？


你的仓库，真的达标吗？

1.仓库里的人

管理问题说到底都是出在人身上，仓库管理问题也就是仓库里的人问题，那么，这些问题怎么解决呢？

（1）现在仓库员工的专业度

入职前有对应的仓库专业工作经历吗？或者在入职后，有接受过相关的专业培训吗？若是有接受过专业，有对应的考核吗？

（2）仓库的离职员工

仓库从启用到现在，走掉多少员工？可别小看这些走掉的员工，从安全角度来说，每一个离职仓库员工，对仓库都是安全隐患，因为他们很清楚这个仓库的货物和防守情况，每个监控头的位置，知道电源控制系统，知道每一个安全隐患点，知道仓库夜里值班规律。再有，仓库有员工离职之后，相关的密码或是钥匙有更换吗？

（3）外部员工储备

无论是增加还是替补当前离职的员工，都需要进行外部招聘。提前有外部的员工储备吗，还是缺人了再发布招聘信息来招人？或是新员工招来之后就直接上班？

（4）新人进库后的熟悉速度

新的仓库员工入职后，而要多长时间才能熟悉仓库的相关工作，熟悉货物和货位，熟悉各类工作流程？

（5）培养一个仓库主管的时间

严格来说，所有的岗位都要考虑到可替代性，仓库主管也要提前考虑到离职和主动替换。那么，仓库主管有储备吗？或是说培养一个新的仓库主管需要多长时间？

（6）员工可靠程度

仓库里的员工等于是天天接触保险柜的，这些员工可靠吗？也许有的老板会说，仓库的关键岗位都是自家亲戚，亲戚就一定安全可靠？

2.仓库的安全预案

安全第一，少点货其实也没什么，经济损失是有限的，但是别出大事，诸如以下情况的应对：

﹒有火灾，水灾，盗窃，突击检查的应对预案吗？

﹒确定每位员工都会拨打报警电话吗？

﹒确定消防水管都是完好的吗？所有员工都清楚位置在哪里吗？能确保关键的时候出水吗？

﹒监控措施是否到位？是否有监控死角？装车口是否有多路交叉监控？

﹒监控设备是否有后备电源？是否有远程查看功能？


3.仓库的数字准确性

数量正确是仓库货物管理的基本要求，具体有以下指标。

（1）发货准确率

每天有大量的货物进出，准确率如何？能达到百分之百吗？有没有多发、少发、错发？


（2）盘点时间

盘点时间包括两个指标，一是多长时间盘一次库？每月一次，每周一次，还是每天一次？另一个指标是每次盘库是需要多长时间？两天，一天，半天，还是两个小时？

（3）盘点对象

每次盘点是只盘正品还是全库的所有商品都参与盘点，包括不良品吗，包括待退回厂商的货吗，包括库里的赠品吗，包括各类厂商物料吗？这里需要特别说明的是，厂商发来的商品和各类物料也应该纳入单品管理范畴，别以为这些东西是厂商送的就放松管理，厂商不可能白送任何一个东西给你，所有发给经销商的物资，哪怕是一张POP海报，其实都是收了钱的。

4.仓库的规划管理

作为独立的仓库部门，有本部门是否相关工作的规划性：

﹒有仓库各项工作的时间安排总表吗？

﹒对于一些每天每周每月每年在某个固定日期要重复执行的工作，有标示吗？

﹒对于公司上游厂商的订货及到货情况，有进行及时标注追踪吗？

﹒仓库的各项工作的流程化、标准化、书面化、图示化是否到位？


5.仓库的现场管理

古人说一屋不扫何以扫天下，看待一个仓库的管理水平也许不用进行全仓盘点，仅仅是观察下现场管理概况，也能看出来个八九不离十：

﹒仓库的整体清洁程度如何？
﹒现场光照是否足够？
﹒各处的拐角、地面凹凸处、货架边角和推车边角等处，是否有相关的防护措施？
﹒是否有按照消防法规使用防爆灯具和开关？
﹒库区是否有使用普通生活电器？
﹒库区的各类电线是否有进行包管处理？
﹒仓库整体分区是否清晰？分区标示是否到位？
﹒外人是否能随便进库？进库人员是否有明确身份证明？
﹒仓库办公室的整洁程度如何？各类文件物品分类是否清晰？标签是否到位？

6.仓库也可以是效益部门

仓库最基本的职能就是做好货物的进出存放管理工作，在此基础之上，还是有些发挥空间的，在其他方面产生一些效益，具体如下。

①新员工的培训基地，新招聘入职的新员工第一个月先在仓库上班。一方面是熟悉产品，另一方面也留出一个缓冲期，观察其性格脾气、沟通能力，工作态度等方面情况，提供给人事部门，作为是否正式聘用或是岗位安排的参考。

②作为参观场所，作为给上游厂商或是下游客户的参观场所，证明本公司的实力与管理水平，提升公司的正面形象。

③一些不良品、临期品、折损品的直接销售部门，及早销售清空，腾出库位，回收资金。