一台非标设备出货时需要会签吗？

今天发了个邮件给相关部门负责人，是关于出货时会签的征求意见稿。
因我们公司产品都是非标产品，一台机器出货前需要测试部和电气部测试并提供测试报告，需要生产提供关键零件清单，需要商务提供备件清单，还要有质量提供的CHECKLIST以及过程中的一些关键测量数据等，另外还有出货时因设计或技术的原因暂时还解决不了的问题清单，所以编制了一个需要生产、工艺、项目、质量、商务和设计在出货时进行会签的表格，内容包括各种需要准备的资料及遗留问题清单等。
后来，工艺回了份邮件，内容是（原话引用）：
各部门之间有管控文件控制相关的过程，出货质量是品保部门去控制的，不需在出货时把相关责任分到其他部门去给你管理，要他人去做你的工作。这份单对于你自己需要什么有用，有帮助。只有在你不明白标准时才会用到会签各部门，如特采单。
这份单项目和工艺不参入会签！

如果大家碰到这种情况该怎么处理，出货时到底需不需要会签，请大家探讨一下