怎样跨出体系认证的第一步

前言:我的一位朋友,经营一家灯饰厂,最近做了ISO9001初次审核,他也没经验,没少走弯路花冤枉钱。由此,在这里写一篇文章。欢迎大家一起来探讨!
  
企业为了获得市场认可度,满足客户要求,会想去获得质量管理体系、环境或者是职业健康安全、IATF2016、或者是社会责任等的认证。但是市场上认证机构林立,该选哪家好,该如何去选择就成了企业负责人的困惑。
作为在行业内摸爬滚打了好些年的人,今天就以为个人的一些经验来说一下,希望能给处在“万事开头难”阶段的人们一些参考。
一、该选哪家认证机构好?
1.1费用多少
  如果是客户的要求,那需先确认客户有没有指定或者客户对哪家认证机构的认可度较高
如果没有明确的客户要求,那就先确认在费用方面的承受能力如何。比如ISO9001的认证,如果是SGS(通标)的认证费用大概是1万元以上(具体的金额视人数而定),而同行业的英格尔、恩可埃、中国认证认可等……费用大概在5千元以上(具体的金额视人数而定)

1.2为什么要做认证
  认证市场可以说是良莠不齐,再加之体系认证某种意义上来说,是宽进宽出的标准。识得其中真意,愿意运用的企业,可以获得更加规范化的管理。也有单单只是为了拿证而拿证,作用仅仅是为了让公司简介更漂亮,或者在产品包装上印着“本公司已通过ISO9001管理体系认证”,总之就是为了更好忽悠消费者。
  如果企业在认证之初的计划是通过切实推行体系,借力使力,规范管理,那建议诸如SGS这样相对收费更高、服务更好、审核老师水平较高的机构,利用审核的机会去发现问题,优化流程。
  如果仅仅是为了拿张证书,后期没有维护的计划,那就找家相对收费低些的即可,后续有意愿实际推行时,可以在换机构审核。
二、零基础如何开始着手?
2.1做好赔钱的心理准备
  如果只是为了拿证,认证机构会很热情的推荐咨询公司,收完费用,给一套资料。这里我们着重讨论想切实推行的企业。在推行之前要有一个心理准备,就是体系推行和认证这套东西,没错,它就是赔钱货,短则可能赔一年、长则赔两年三年,至于往后能不能为“我”所用,还是在企业高层领导的股掌之中。

2.2宁愿招一个二流水平的人员,也不找一流的咨询公司
  做好了这个心理准备后,恭喜你可以进入下一道选择题了。如果企业内有专业人员,那当然就交给他去推行就好了。如果没有可以找一家咨询公司,重点辅导品质部门或者总经办主推,当然咨询公司做完服务期就走了,后续品质人员到底学到多少?能做多少?在一家没有人真正懂的企业,其实是很没保障的。更建议招专业的、有工作经验的人员进企业做,一来,专业有保障,可以负责培训,二来也可以参与实际工作,不断持续改进。好过咨询公司可能屁股没坐热就走了。

2.3如果有可能,先从最高层开始实施培训
  兵熊熊一个,将熊熊一窝。体系的推行非常依赖于“领导作用”,如果你是企业负责人,希望企业规范化运营,不想一不留神就后院着个火,那首先,你要先规范自己,先去学习,未来才有可能在规范化的路上越走越顺畅。
  如果你是企业员工,那可能高层会有一万个理由不来参加培训。你一定要多强调体系不是一个人的事情,标准的推行是需要全员参与的。所以初期专业强弱可能不是首要的,沟通的能力,传输意识是你要迈过的第一道坎。
  分享一个“无为而治”的心态,如果企业高层配合,也愿意积极接受新鲜的知识且去尝试,恭喜你,真得太幸运,你可能在这份工作中获得前所未有的提升。如果企业高层不想去接受,你有心就去想办法说服,如果没有心就继续做好自己的事,不去评判,至少不在同事面前评判领导,不对立,做或者不做都很好。
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