办公室提高效率的八大法则

（一）一次做好，次次做好：
1、所有文件资料可以采取以下行动之一：归档、执行、传阅、废弃；
2、切记阅读后不做处理，留待下次再阅读，再处理的重复工作；保证工作的质量，避免返工带来的浪费。
（二）专心致志，有始有终
1、尽理完成一项工作才开始另一项，切忌讳有头无尾；
2、需时较长的重要项目，应安排大块完整的时间，便面时断时续的工作方式。
（三）当日事当日毕
制定每日的工作时间表，每天都将目标、结果日清日新。
（四）养成整洁条理的习惯
1、保持桌面整洁。
2、建立良好的文书档案系统，方便存档及查阅。
（五）制定时间管理计划
1、计划每月、每周、每日的行程表。
2、设定每项活动的完成期限或跟进日期。
3、制定应急措施，帮助应付意外情况。
（六）利用节省时间的工具
1、通话时应开门见山，长话短说，打电话前先列出讲话要点，以免遗漏；
2、需向一个以上的人传递信息时，应采用电子邮件，避免重复浪费时间；
3、提高使用日常电脑软件的技巧。
（七）简化工作流程
1、消除不必要的任务或步骤；
2、合并某些任务或步骤；
3、同步进行两项或更多的任务或步骤；
4、将任务或步骤进一步细分；
（八）养成快速的节奏感
不仅提高效率，节约时间，也能给人以良好的作风印象。