怎样做好中小企业的生产计划

中小企业的特点是订单量少批次多,变化快,交期不准,生产要素变化多,插单多。这种现状对我们管理者带来很大的困扰,因为不想大企业那样,什么都是按流程来走,交期急的订单不接,要插单的订单不接,供应商配合默契,因为是大客户,供应商肯定好重视。大企业管理人员,系统反应快,所以大家各司其责,做起来轻松。中小企业不一样啊,什么烂单都要接,别人做不到的事我们也要想办法去做,否则没单做啊,不能生存还谈什么流程?所以面对中小企业的困境,我们要有自己的一套独特的打法。

一是要盯住事情--订单的交货。我们不是盯人,盯人很累,我们只有盯住事。我们一接到订单,我们就要识别要求,要求分解,风险评审,这里就包括有没有物料,需要什么物料,可能什么时候能到,设备能不能做得出来,精度够不金,要不要开模,大概多要少天,等等。评估完了我们就要回得客户最早的交期,你回复的交期太晚可能订单都会跑掉。根据评审的结果我们要做出交期分解表,然后根据各自的交期,买料,制模具,准备机台与人员,找生产工装与作业标准,样品等。我们要每天盯住生产订单流到哪里,卡在那里,一有问题立即处理,处理不了事态要立即升级,不能等,相关部门要快速亲临现场快速处理,不能官僚。我们通过排查,欠料单,推动订单向前跑,向客户那边跑。我们通过包装或出货欠料单拉着订单走,这个就叫前推后拉。工厂的一切都是围着订单走,而不是去盯人,我们打排球也是一样,大家盯着球,而不是盯人。

二是要横向制约。打球时教练不可制作一个作业指导书SOP给所有队员的,因为球场的变化大,对方的打法也是变化的,所以打排球是没有固定的动作与流程,但制定几个原则,出现什么情况如何配合,如何反击。这几个原则教练制约不了,因为他不上场,这就要靠队员相互制约了,个人英雄主义是打不好球的,只有一个姚明也没用,要靠配合。

我们在工厂的生产计划也是一样,需要采购仓库,物控,生管,生产,品管,供应商等好几个部门相互配合,只要有一个部门不配合订单就流不下去,这就要横向制约,老板不可能一天到晚在车间里盯着这帮人的。采购要监督各部门或物料的物料需求计划是否写错,提交是否及时。物控要监督采购是否及时下订购单,供应商是否及时回复交期,物料是否及时回来。生产要监督工程是否及时提供工装,作业指导书等工程资料。只有监督,才能打好一个配合战,我们才能在激烈的竞争中抢到一些单,才能生存。

三是要频繁应对。订单从下单到出货中间的问题太多,有时物料没及时到,有时品质有点异常,有时模具有点问题,有时有人要请急假,等等问题太多。那怎么办呢?快速反应,频繁应对,要有一个很好的快速的反应机制。我们在做每个订单都是在打仗,都是在抢时间,表面上有点乱,但注意每个动作与细节,我们配合都是默契的,没有浪费一秒时间,有问题大家快速来到现场,快速处理,快速向上反应。订单进车间前,我们快速排查生产要素,及时采购与准备,防止单个部门工作有疏漏,如漏下单,漏采购等。进了车间上线,及时报告,快速处理生产中的异常。这就是我们中小企业的订单出货打法。

中小企业的生产计划是难做的,有时做个计划,大家都感觉的都没用,因为变化太多,但计划还是要做,计划是我们排查的依据,工作的方向,快速反应的依据,否则我们发现不了企业存在什么问题,因为没有目标,没有方向,没有依据。

来源:ZHONGOU
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