企业实施质量管理体系内部审核的常问题(转)

内部审核是ISO9001标准的要求,根据标准,质量体系要定期地接受审核。内审是质量体系自我完善的一个非常有力的工具,通过内审来保证质量体系有效运行,通过纠正措施执行来防止不合格的类似事件发生,是外部审核发现体系不合格之前自己先发现加以改正的最好方法。

一、质量体系审核的定义和目的
定义:为获得审核证据并对其进行客观的评价,以确保满足审核准则和程序所进行的系统的,独立的并形成文件的过程。

目的:审核的主要目的是确定满足审核准则的程序,是一种自我改进机制,使质量体系持续地操持其有效性,并不断改进、不断完善,使质量体系满足标准或其他约定文件的要求,通过内部审核及时发现存在的问题,以便通过采取纠正和预防措施,进一步提高质量管理体系的符合性和有效性。

二、质量体系内部审核的常见问题
     
    审核覆盖范围不全。审核计划缺少对领导层管理职责进行审核的内容,认为内审员不便于检验领导工作,审核计划只规定了接受审核的部门、场所,而没有规定审核哪些质量管理体系的过程(或标准的条款),造成审核遗漏标准的藉某些要求,在有多个现场的情况下,采取抽样的方法进行审核,致使现场审核覆盖范围不全。

    内审员再起审核记录不详细,导致所开出的不符合项描述不清,造成不符合项整改对象不明,而联络员又未能充分起到旁证的作用,开出不符合项后,才充当马后炮,发生扯皮现象。
     内审准备不充分。编写审核检查表可操作性不强,审核时无法按检查表,检查样本缺乏代表性,或内审员对程序的内容及现场情况了解不够,对审核部门所涉及到的条款和文件未吃透,所以查出的问题多浮于表面,未能提出问题的要害,只就表面问题采取措施,进行质量改进,不利于质量体系水平的提高。
      对质量体系内部审核认识不够。受审部门对审核不是当作一种质量改进的机会,更好地提高自己的管理水平,而是认为查出问题怕影响本部门的荣誉,不愿意暴露。审核时受审部门不积极配合,未充分或隐瞒有关审核依据的标准、文件、计划、合同及国家有关法律法规,内审员审核依据的第一手资料掌握不足,审核难以深入到位。
    有的部门平时不按标准文件执行,说到未做到,审核前临时伪造质量记录应付体系的检查。
    有的部门为了蒙混过关,在编写程序文件时,该写的未写到,或把标准要求放得过宽,即所谓的“不受标准的束缚”或达到标准的要求存在较大的难度时不写入程序文件,免受其制。

     审核员选择不当。有的内审员不具备资格,一些单位的内审员未经过培训,审核抓不住重点,不能发现实质性问题,有的内审员按审核依据审核,以个人看法判断是非,有失客观性和公正性。还有的审核员责任心不强,审核走过场,流于形式。
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