企业在质量管理中文件管控

在质量管理体系中制定可操作文件、确保文件有效执行是非常重要的,下面我们看看企业在文件制定和管理中需要注意哪些事项:

1、做到每份文件的目的:有依据、可执行。目的是在制定人的脑袋里、还是落在纸面上,大家直观理解。依据是否符合法规基本要求,结合实际制定文件,保证现场操作人员一目了然,;

2、确保文件分发到位:避免文件放在抽屉里,应在操作和执行现场,在现场随处可获得相关设备的工序的SOP;

3、确保培训到位:老员工是否记得检查员这些年在培训检查方式的变化,由认为有培训记录就行(相信已培训、不管什么形式)、慢慢的关注培训时间和签字(核实有没有代签字、没培训光签名)、现在检查员都在核实培训效果有没有评估和如何评估。所有文件下发前都要对相关人员进行培训和宣贯,而不是文件升级和受控只有文件人一个人知道,那是无效的举措;

老师傅的传、帮、带,形成文字化或者流程的内容,企业的文件管理和人员培训才是更加有效的;
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