PPAP的记录保存

无论按哪种等级提交，生产零件批准的记录必须保存的时间是零件在用时间再加一个日历年。

零件提交保证书的填写

零件资料
⒈ 零件名称
⒉ 顾客零件编号：工程签发的最终零件名称和编号。
⒊ 安全/法规项：若零件图上注明为安全/法规项，则选择“是”，否则为“否”。
⒋ 工程图样更改等级和批准日期：说明更改的等级和提交日期。
⒌ 附加的工程更改：列出所有在图样上没有纳入的，但已在该零件上体现的，并已批准的工程更改。
⒍ 图纸编号：规定提交的顾客零件编号的设计记录。
⒎ 采购订单代号：依据采购订单填入本代号。
⒏ 零件重量：填入用千克表示的零件实际重量，精确到小数点后四位。
⒐ 检查辅具代码：如果辅助工具用于尺寸检验，应填入其代号。
⒑ 工程更改等级和批准日期。
供应商制造厂信息
11． 供应商名称和供应商代码：填入在采购订单上指定的制造厂址代码。
12． 供应商制造厂地址：填入零件生产地的完整的地址。
提交信息
13． 提交类型：选择提交类型，并在相应的方框上划“√”。
14． 顾客名称：填入公司名称和分部或工作组。
15． 买方名称：和买方的代码：填入买方名称和代码。
16． 适用范围：填入年型、车辆名称、或发动机、变速器等。
提交原因
17． 选择合适的项目，并在相应方框上划“√”，在“其他”栏上加注细节说明。
要求的提交等级
18． 标明由顾客要求的提交等级。
提交结果
19． 选择合适的项目，并在相应方框上划“√”，包括尺寸、材料试验、性能试验、外观评价和统计数据。
20． 选择合适的项目，并在相应方框上划“√”。如果是“否”，应在下面“说明”栏中进行 解释。
21． 说明：提供关于提交结果的详细说明；适当时，可在附件中进行附加解释。
22． 在证实了各项结果符合所有顾客要求及顾客所要求的所有文件全部准备妥当后，供应商负责人必须对声明的内容进行签批，并提供职务、电话号码和传真号码。

仅供顾客使用 不填。

外观件批准报告的填写
1． 零件号：零件统一编号。
2． 图样号：如果与零件号不同，应填写绘有该零件的图样号。
3． 适用范围：填入使用该零件的车型的代号或其它项目名称。
4． 零件名称：填写按该零件图样已经完工的零件名称。
5． 买方代码：填入具体购买此零件的买方代码。
⒍ 工程更改水平日期：工程更改水平和本次提交的工种更改日期。
⒎ 供应商名称：负责提交的供应商（也适用分供应商）
8． 制造地点：制造和组装零件的地点。
9． 供应商代码：顾客指定的供应商生产和组装零件的地点的代码。
10． 提交原因：选择合适项目解释本次提交的原因，在相应的方框上划“√”。
11． 供应商的表面加工资料：列出所有第一层表面加工工具、磨料来源、磨粒类型、纹理以及用来检查的光泽度标准样品。
12． 表面预处理评价：由顾客所有代表完成（GM公司不使用）
13． 颜色标注：填入字母和数字或数字表示颜色的识别号。
14． 三色数据：对提交的零件，列出与顾客认可的标准样品相比的（色度计）数据。
15． 标准样品代号：填入字母和数字式的标准识别号（福特汽车公司不使用）。
16． 标准样品批准日期：填入标准样品批准的日期。
17． 材料类型：标明第一层表面处理和基底（如：油漆/ABS）。
18． 材料来源：标明第一层表面抛光和基底的供应商。如：Redspot/DOW公司。
19． 颜色评价、色彩、色调、色品度、金属光泽和亮度：由顾客目测。
20． 颜色供货标志：彩色零件号下标或色号。
21． 零件交接：由顾客决定（批准/拒绝）。
22． 说明：供应商或顾客的一般说明（任选项）。
23． 供应商签名、电话号码和日期：供应商证明资料准确并满足所有规定要求。
24． 顾客代表签名和日期：顾客批准签字。