行政岗位入门必须熟知的六大模块

到了写工作日报的时候,全都是没有重点的流水账;
没有完善的行政工作体系,不知道怎么安排自己的工作;
领导没安排的工作就不做,想不到做什么,也不知道怎么做;
独立工作能力差,给公司创造的价值低,得不到领导的信赖。
以上的工作情况,你遇到过吗?
你是这样的,也许你的同伴并不是,她们默默积累,蓄势待发,学习管理,勤于思考。
现在开始改变自己,升职加薪离你更进一步。
1⃣行政工作的六大模块要牢记!
行政管理岗一定要了解自己的工作模块,均衡发展或者专攻一项,这些从行政新人开始就要梳理清楚。
2⃣建立自我工作体系,不做迷糊行政
有了工作模块,可以开始建立自己的工作体系,找到自己擅长的那部分,如果还未经历过,那你的本职工作中一定至少有一项在里面,顺着这个思路,慢慢开展后面的工作。
不要迷迷糊糊的被别人去支配,停留在琐碎的工作层面,没有规划,没有目标的去做事。其实,你应该学会充分利用工作时间来多看多学习。
打开思路,学习职场思维,勇于实践
之所以会总结这一条,因为我以往的工作中曾把自己困在了“行政工作”这个小体系中,但是已经2022年了,大家完全可以阔开思路,学习职场思维;第一步可以去实践,把想的变成做的,去做就好了。
举个例子:小A是一名行政新人,入职就被分配负责固定资产盘点工作,在延用上一位同事的盘点办法后,她开始总结和分析:盘点的目的,意义,以及最终的目标。后来她开始和领导沟通自己的想法:把固定资产分布情况和平面图结合,并且在表里添加资产更详细的描述,比如位置、使用人等。这样一点点的去试做,然后再完善,最后提升了整体工作效率。
4⃣学会聪明的借助他人经验
行政岗的工作内容围绕六大模块,所以行政工作中交流最多的就是“模板”,聪明的行政会拿来借鉴,而不是拿来就用。
在行政工作中,可以去借鉴别人的经验,听优秀同事的分享来获得大量优质信息。
可是常常大部分人尽管提前知道了答案,但是依然无法实践在自己身上,那些优秀的文案、完美的执行方案,真的落地执行,总是没那么顺利。
原因我总结一下,因为那是别人的,不是你的。或者也可以说,你没有把它变成自己的。
希望大家都能熟知行政六大模块,并且去深挖和学习,建立自己的工作体系,去实践和总结。
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