时间管理:让时间为你工作

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时间管理是一个陷阱

著名时间管理、精力管理专家里奇·诺顿认为,每天少做一些傻事来增加时间和自由,与每天做更多的傻事来提高效率相比,前者绝对要比后者容易得多。

传统时间管理理论告诉我们,通过管理工作的时间,可以获得自由时间,让你可以掌握自己的时间。

我们挣扎着摆脱我们的拖延症,我们不断地在任务清单上打勾。通过这种方式,我们试图管理时间,却发现生活越来越空虚,越没有时间做最重要的事情。

其实,我们没有意识到,完成所有任务并不等于获得最高的效率。

管理时间让我们把全部精力集中在琐碎的事情上,而忽视了真正重要的事情。另外,在传统的时间管理生产模式中,你创造的可用时间越多,你需要做的工作就越多。

一旦我们的日程被琐事填满,真正的机会就会被排除在外,又何谈在最少的时间内完成最高效的事呢。

时间管理从来不是一个让生活变得更好的解决方案,它实际上属于问题的一部分。

如果你想要更多的自由时间,你需要做的不是时间管理,而是改变你的认知和思维方式,分清注意力的主次,用“反时间管理”的思路,重塑对时间的理解。

柯维博士的学生里奇·诺顿在其出版的《反时间管理:如何让时间为你工作》一书中认为,反时间管理是颠覆我们对时间管理认知的一种精力管理的新方式。通过学会“时间翻转”从高效能到精力管理,让我们用最少的时间做最高效的事情。

2

梦想(胡萝卜)与时间轴(棍子):

最重要价值、最优先事项与最大程度关注

你肯定不是为了工作而工作,是为了别的目的而工作。

工作肯定是要赚钱的,但是你用赚到的钱来买什么呢?你会把钱花在什么地方?为什么?

你是不是想,如果我现在能够努力挣钱,攒够了一定金额的钱,便可以提前退休,环游世界,过上自己想过的生活。

如果你有这种想法,你现在正在进行着一场追逐胡萝卜的游戏。

企业家将你工作的梦想(胡萝卜)挂在时间轴(棍子)的末端,追逐胡萝卜的游戏让你一直保持奔跑的状态,同时也会无情地夺走你的时间和精力。你可能永远享用不到你的胡萝卜,甚至可能会眼睁睁地看着胡萝卜的腐烂。

牺牲现在的时间以便以后得到更多自由时间,这种幻想并不能成为现实,因为我们多年来巩固的制度不允许我们毫发无损地全身而退。因为当你固化了工作方式以后,你就无法摆脱了。

你工作真正目的是什么?目标之外的目标到底是什么?如果你非常喜欢胡萝卜,以至于愿意穷尽一生去追求它,那么为什么不从一开始就把它烘焙进你所做的一切当中去呢?你可以选择做胡萝卜蛋糕,当然也可以是其他一切与胡萝卜相关的东西。


认清你工作真正的目的,调整你的工作方式,让你最重要的价值和最优先的事项得到最大程度的关注。

3

生活与工作:灵活性与平衡

如果你是一个职场人士,你目前最想要的东西可能是工作与生活的平衡,这也是很多人一直在追求的目标。而现实情况可能是,忙于工作,便无法兼顾家庭;陪伴家人,又无法解决工作。

试图在工作和生活之间平衡你的时间会使你陷入困境,因为平衡的力量是静止的。生活在这头拉,而工作在另一头拉。你只能在工作和生活两边都一直处于紧绷的状态。

改变运动则需要不平衡的力量,比如推或拉。如果要改变现状,你需要做出改变。

如果你想朝着自己期望的方向前进,去创造积极的变化,那么你就要让事情运转起来(而不是把事情全部做完)。

当然,你需要让生活打破平衡,但是要让球朝着你理想的方向滚动(并在你想改变方向的时候就改变方向)。

通过对时间进行调整,增加其弹性,可以使工作和生活互为支撑。工作和生活的灵活性可以将压力最小化,而将优势最大化,因为它会帮你赢得(或直接避免)拔河比赛,或打开那扇门。

4

先筑城,再修护城河

工作和理想的生活就像护城河和城堡一样的关系。

所谓城堡,就是自己的生活的意义所在。护城河则是指为我们提供安全保障的工作与收入。公司员工一直修筑护城河,为他们的安全感而努力。太多的人从护城河开始行动,却一直困在里面从未走出来过,但是护城河建好时,却已是强弩之末,没有精力建城堡了。

科技的进步带来了更多的机会,我们可以把筑造城堡(梦想)放在首位,然后再修建护城河,巩固、支持和保护我们的梦想。

我们可以选择自己的工作方式,如果想要更多的自主权,就必须改变、优先事项的顺序。先筑城堡,再修护城河,释放你的时间,然后保护时间。

如果你小时候的梦想是当个作家,总想着有朝一日等不要这么辛苦工作了,就可以去追求这个梦想。然而,你现在去做这事,有人阻挡你吗?

你现在也可以写一些小东西,发表在网络上,甚至可以结集成书。虽然也只是小打小闹,没多大影响,但如果你一直在写,也是在零打碎敲地实现着自己的梦想。

你要去追的梦想,不要设置十年、二十年的排期,现在就开始。

5

时间翻转:让时间为你工作

如何才能让时间为我们工作?如何才能创造更多可用的时间?

反时间管理教你如何完全接受以时间为中心、以价值为导向的理念,从而让你在享受时间、地点和收入自由的同时高效完成工作和生活中的头等大事。它提供一种战略方法——时间翻转,让你当下就创造出更多时间。

时间翻转指的是从目的因(即你的梦想)出发,通过采用项目堆叠、工作同步、专家招募、EDO等一系列原则和方法,让你当下就能实现你的梦想,不受时间、地点和收入的束缚。

时间翻转强调的是围绕梦想安排生活,而不是无休止地朝着遥不可及的梦想疲于奔命。项目堆叠、专家招募、EDO等方法将改变你的工作方式,使时间自由不仅成为一种习惯(战略护城河),而且也成为一处可持续存在的栖息地(城堡)。

1.项目堆叠

项目堆叠是指发现并设计两个或多个项目的内在联系,用一个决策完成多个事情,无须为重复的资源花费时间和金钱。简单来说,它指的是做一件事,同时达到不同的结果。

就像多米诺骨牌效应,你推倒一张骨牌,其余的骨牌全都顺势而倒,项目叠加是流畅连贯的操作,做好一件事可以轻松完成许多重要的事。

埃隆·马斯克的三家公司——特斯拉、 美国太空探索技术公司和美国太阳城公司就是众所周知的项目堆叠案例。

乍一看,这些公司截然不同,并且毫无关联,但是仔细探究,很显然,这三家公司的三个项目被堆叠在了一起,相互依存。

马斯克“将这三家公司视为一个互联网络,以确保三脚架的每条腿都能为另外两条腿保驾护航”。这三家公司互帮互助,共享技术,共同为马斯克的整体设想贡献力量。

即便你不是马斯克,你也可以进行项目堆叠。比如,你想要更健康的生活方式、交更多的朋友以及分享自己对大自然的热情,你可以通过参加爬山活动甚至自己主办户外活动就可以一石三鸟实现这一切。

这并不同于多任务处理。项目堆叠是创造项目,使其为你进行多任务处理,而你本人无须进行多任务处理。多任务处理在很大程度上是分散的、个人的、需要多种操作的,容易分散注意力,减缓做事速度。

2.专家招募

当今社会,人才遍地,他们也在寻找独立生活的方法。你可以通过专家招募帮助你重获时间,改变你取得成果的方式。让专业的人干专业的事,你的工作会比你亲力亲为完成得更好。

专家招募并不是传统的外包活动。专家已经花了多年时间和大量金钱学习如何处理任务,并且知道如何比你做得更好,雇用他们的好处立竿见影,他们可以帮助你节省时间,同时省略了昂贵的培训环节。

比如你需要处理一个策划案和设计海报,将海报设计交给专家去做,效果显然会更好。

专家招募并不是将你的垃圾交给别人去倒。事实上,许多你不愿意去做的事情,别人却非常乐意去做,原因有很多。很多事情你不能、不去或不愿意做,是因为你擅长开始却不擅长完成,或者你擅长过程却不擅长开始。这些短板都有人可以帮你补齐。你可能是艺术家,但不懂得做生意;你可能是商人,但是需要创意。

你没有必要什么都大包大揽。这个时代拥有大量的远程工作人才,他们将这些远程工作变成大量项目,这样他们就可以互相合作,为各方创造自由、自主和选择的权力。

而你所拥有的的时间,可以打造属于你自己的专长。

3.EDO:消除、委托和外包

如果你不再想被干扰,想拿回自己的时间,想要更灵活的工作模式,EDO方法也许能帮助你。

E是Eliminate, 断舍离,也就是放弃一些和我们梦想不符的任务。D指Delegate, 委派他人。O指Outsource, 也就是外包,外包的对象包括专家。

回顾你从早上起床后到晚上睡觉前所做的每一件事情,这包括家务、业余爱好、工作任务等,并思考你这些事情中,那些才是你想做的事情。

想象一下是否能找到一种方法,能保质保量地完成你不想做的事情,还不需要你亲力亲为。这个思考过程可能听起来难以置信,但是,它是可行的。请问自己以下3个问题。

① 你的一天中所有事情中,哪些事项是可以划掉和消除的?

如果这不会对任何人产生不利影响,就将它从待办清单中消除。可消除的事项可能没有那么多,但是会比你想象中要多。

② 哪些事项可以委托别人来做?

你不必现在就知道委托给谁,如何进行委托。你只需要将最终想要委托的任务进行分组。从这个意义上看,委托并不意味着你要付钱给任何人,让他来完成这些任务。委托可以是在工作或家庭中重新分配、重新调整或转换角色。

③ 哪些事项可以外包?

这意味着你要付钱给别人来做这项任务。可能你想请人打扫家里的卫生,或者想把衣服直接送到干洗店,或者雇用一名注册会计师(CPA),或付费建立网站,跟某人合作进行一个项目等。消除、委托和外包不愿意做的所有事情,将你的注意力和精力集中在你喜欢和愿意去做的工作上,找回时间。

这是一个充分利用科技带来的新工具和新规则进行工作的时代。

全天无休的网络将私人时间和工作时间搅和在了一起,因此灵活、弹性的工作将越来越常态化,以实现更大的自由、平衡和自主性。人们希望在工作中,既能赚到钱,又能体现自己的价值,还能自主选择办公地点,或者完全实现地点自由。

无论将来会发生什么,今天的机遇在几年前并不存在。因此,我们必须抓住机遇,创造能创造的,享受能享受的,并积极适应变化。改变是一件很难的事情。当一个快速、传统的答案就摆在眼前时,你真的很难再看到不同的解决方案。

如果你准备好了要彻底改变自己的生活方式,以下技巧可能会帮助你为自己创造价值时间表、灵活性和自由:

第一,选择那些使你有热情的工作;

第二,无须等待和依靠他人,独立启动项目;

第三,邀请有影响力的个人和组织合作,让他们帮助你在特定日期之前完成项目;

第四,围绕一个可以整合你的价值观的成功项目建立商业模式。

这并不是教你为了完成目标而走出舒适区,而是拓宽你的舒适区,直到你的目标也能和谐地融入其中。你可以围绕收入来源建立生活,也可以围绕理想的生活来创造收入来源。

未来,无论境遇如何,你都应该以一种能够创造金钱、意义和自由的方式,按照自己的意愿生活。
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