合格供方管理办法，供应商考察评价与选择，合格供方控制

合格供方考察、评价、管理办法内容简介：

第一章、 总则
为加强集团公司及项目部对各供方单位的管理，提高采购招标工作水平，加强公司和项目部对项目各参建单位的管理效率，特制定本办法。
本办法适用于公司建设项目中规划、设计、勘察、施工、监理、策划广告、拆迁安置、物业管理、材料和设备等供方的考察、评价和选择。
各类供方选择须经专业考察、综合评价、选择推荐、领导批准，并实施保优汰劣的动态控制。
集团公司所有的采购业务（含工程、材料、咨询、营销广告、物业管理等）发标，由相关部门从《合格供方名录》中随机抽取，名录中未能收录的，面向社会招标，事后入库，但响应单位的尽职调查工作，仍然执行本办法的标准及流程。

第二章、职责
公司指定专人进行供方单位初步资料搜集工作，各职能部门负责组织相应专业供方的考察、评价工作，具体分工如下：
1. 规划设计部负责规划、设计、勘察供方的考察、评价，工程管理部、市政管理中心配合；
2. 项目/工程部负责施工、监理供方的考察、评价，设计部、营销管理部配合；
3. 采购部负责物资、设备供方的考察、评价，工程部、规划设计部配合；
4. 营销部负责策划、广告供方的考察、评价，采购部、设计部配合；
5. 项目/工程部负责拆迁安置委托方的考察、评价，设计部配合；
6. 物业管理/酒店管理负责物业管理委托方的考察、评价，营销部、工程部配合。
7. 计划运营部负责组织各类供方的评价审定，并编制各专业《合格供方名录》。
8. 公司总经理批准各专业《合格供方名录》。

第三章、合格供方库名录组成
合格供方名录的组成部分：合格供方库由《供方质量保证能力调查表》、《合格供方考察评价表》、《供方履约评估表》和《合格供方名录》四部分组成；
1.供方质量保证能力调查表
1.1.由供方如实填写调查表格，并加盖单位公章。

1.2.由供方如实提供表格中所提及的各类资质证书附件及详细资料，并填写《供方质量保证能力调查表》。
见下表：


1.3.上表中：
1.3.1.A 类供方：提供产品质量直接影响到我公司最终产品质量的供方（原材料供应商）及大型生产设备供应商。
1.3.2.B 类供方：提供产品质量间接影响到我公司最终产品质量的供方（辅料、耐材等，具体以项目物料表分类为准）。
1.3.3.C 类供方：备品备件供应商，采购额高于 50 万的供应商。
1.3.4.D 类供方：零星材料供应商，采购额高于 20 万的供应商。
1.3.5.E 类供方：中间商，供方本身不生产产品，只做为生产厂家的代理商或以贸易公司的形式供货的，如提供的产品是 A、B 类产品，则必须提供 2 家 以上的生产厂家的合共供方资料，其要求与 A、B 类供方要求一致。

2.合格供方考察评价表（附件4），由各职能部门依照专业分工，在取得《供方质量保证能力调查表》后，逐项考察填写；
3.供方履约评估表（详见附件2），由采购部、招标办、工程部、物业公司或管理公司工程部配合共同填写供方评定记录表，作为合格供方评价的唯一标准，填写内容必须真实、客观。

4.合格供方名录（详见附件3）
4.1.由计划运营部内勤将已经完成的《供方质量保证能力调查表》（附供方提供的相关证明资料）、《合格供方考察评价表》和《供方履约评估表》整理、分类、排序后按要求填写初步入围名录，保证资料的完整性与真实性。
4.2.将填写好的合格供方初选入围名录交分管副总和总经理签字审核后，计划运营部根据专业划分和供方性质分别交各分管职能部门和项目部进行尽职调查工作，考察过程见第四章。
4.3.考察合格后的供应商，由计划运营部统一入《合格供方名录》，交总经理签字后备案，并以受控文件形式下发。

第四章、供方考察、评价和选择
1.考察分为资料考察和现场尽职调查
1.1.资料考察主要了解供方的基本情况和资质许可，包括：
1.1.1.企业简历、营业执照、资质证书及自有资金证明、财务状况；
1.1.2.职工人数、技术力量、专业配备、自有生产、施工设备、检测手段；
1.1.3.生产、施工、服务能力及近三年的质量、信誉状况、代表性成果；
1.1.4.质量管理体系或产品是否通过认证。

1.2.承担复杂项目或重要物资的新供方，除上述基本条件符合要求外，还必须进行现场尽职调查（具体调查内容另行颁布），以了解：
1.2.1.企业质量管理现状、生产、服务设施、检测手段、现场管理水平、人员结构情况；
1.2.2.有无从事、完成某项工程、项目的成套技术和管理经验。