对供应商各种不及时交付作出的浅显分析与几点预防的建议

“ 三个流、两条主线、一个突破口”, “供应链管理321模型”中的一个突破口就是交货周期。
“交付”是供应链能力的综合反应,完成准时交付、快交付,没有那么简单,非常考验功力,期待大家共同探讨。

前阵子看到朋友分享的一个小故事:
有一位老师在一家快捷酒店享用早餐,他点了一碗汤面,却因未在取面区等候,导致已经煮好的汤面被后来者取走。
这位老师觉得餐厅厨师没有按先来后到的顺序通知顾客取面,因此用餐感受不太好。

我听到这个小故事后联想到了日常工作中,很多供应商未能按时交付的案例,其实当中有一部分的情况就是供应商的其他客户插队导致。
这里,我对供应商各种不及时交付的原因做一些浅显的分析:
1、契约意识欠缺
国内有不少供应商对合同契约中标明的交付期要求重视程度欠缺,认为晚交付几天对客户不会造成太大的影响。
这种供应商可能没有一个统筹、完整的交货计划,也不会按照客户的订单顺序进行排单和生产
理论上,客户订单都是按照生产厂家报备的生产周期执行,只要生产厂家按照既定时间、生产计划推进,在生产设备不会出现任何意外状况的情况下,都可以按时交付。
日本企业有很多值得我们学习的地方,那些成立几十年,甚至一百多年的企业基本都不会在交货期方面让客户担心。
据了解,国内某客户和一家供应商合作了几十年,但供应商按时交付率却不足50%。
这个问题不只是供应商的问题,客户或许就没有对供应商提出考核标准、处罚条款,甚至更换供应商,而该客户的无所谓也造就了这种不重视契约的供应商。
但我们也需要客观审视供应商交付和契约的问题,因为还是有部分原因来自客户本身。
如果有情况变化,及时通知或者协商延迟交付。最终客户的需求变化变了、或者项目进度延期了,或者压根就已经不需要了,这些都有可能发生。
在我的工作中,印象最深刻的一次是国内一个比较大的项目。
项目初期,业主特别着急要货,当我们和多个厂家签订最终采购合同后的一个月,业主方却发生了意外情况。最后该项目由原来的两条产线变成了一条产线,工程计划延期。
于是,我们和所有的供应商打招呼,要求取消一半的订货量,且将原交货期进行延期。
供应商表示很受伤……

2、按客户重要性分类
很多生产厂家一旦业务量过于饱和,就会造成部分客户的货期延期。这时候,有不少厂家会根据客户的重要性、订单的利润情况等多方面因素来考虑生产排单的先后顺序。
当然也有某些客户要货非常着急,愿意给出更高的价格满足自己的货期,从而造成插单,影响了生产厂家对其他客户的合同交货期。
我们曾有一家供应商,公司老板、老板娘、业务部门都各自对外接单,业务员接到的单子按顺序排单生产。
但老板和老板娘负责的大客户中一旦有订单,往往就会插单生产,其公司计划、生产部门领导也不能说什么。
于是,很多零星客户的订单交货期就延长了,最终也影响到了我们工厂的组装和出货。

3、客户关系密切程度
部分供应商的延期交付,很大程度上是因为一部分客户的插单。
那么这部分客户为什么能插单?
可能和供需双方的密切关系有关。
你和供应商的销售关系好,那么就容易插单,因为大部分销售都想做个顺水人情和客户搞好关系。
这让我想起了一句话:“会哭的孩子有奶吃。”哎,原来供需交货中,这个道理也适用。
虽然客户插单,供应商延迟交付还有其他原因,但很重要的一点是,供应商自己显然没有把生产和交付计划做好。
如果供应商一方面能安排插单,另一方面还能保证其他客户的准时交付,那么说明该供应商要么是业务量不饱和,要么就是管理有效。
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