物控(MC)基本工作流程,物料计划与请购,物料调度控制

  PMC概论

  PMC全称为“Production&Material Control”,是生产及物料控制的意思,通常它分为两个部份:

  PC:生产控制及生产管制(台,日资公司俗称生管),主要职能是生产计划与生产的进度控制。

  MC:物料控制(俗称物控),主要职能是物料计划,请购,物料调度,物料控制(呆料控制和正常进出用料控制)等。

  2. PMC是企业的总调度,整个企业的生产与物料运作都是围绕这个部门运转的,PMC部门的计划能力,控制能力与协调能力对企业地运作有非常重要的影响。

  3.物料控制的精髓是“三不”即:

  3.1.不断料,待料:不会让生产线停工等待所需物料.

  3.2.不呆料,滞料:需要使用的,可以使用的物料请购进来,不要让不需要使用,不可以使用的物料进入货仓或呆在货仓不动。

  3.3.不囤料,积料:物料购入时要适时,贮存数量要适量,以减少资金积压。

  订单齐料期评审

  1. PMC收到订单合约评审表后根据每一项物料的L/T(订货周期)及结合安全库存物料的状况进行整个PI齐料期的评审,涉及到需订MOQ的物料需要列明出来。

  2. 经各PMC评审完毕后交PMC主管审核签名确认。

  物料计划与控制

  1. PMC需掌握每张单的用料清单BOM(Bill of Material)及其完成进度状况(针对新款),有责任跟进BOM及时完成并过帐,做到步步为营,一环扣一环的工作方针。

  2. BOM是原始的材料依据,也是MRP系统最重要的数据模块,BOM完成并过帐后应及时跟进营业部进行PI过帐,因PI推迟过帐,将影响MRP运算,所以需同步进行。

  物料计划与控制

  3.物料控制不善容易造成什么损失?

  3.1.停工待料:

  A.浪费工作时间.

  B.打击员工士气.

  C.降底客户的信任.

  3.2.物料积压:

  A.浪费货仓贮存空间.

  B.容易变质.

  C.增加管理,加重成本.

  3.3.影响生产:

  A.影响生产计划,打乱全局.

  B.经常换线,降低效率和品质.

  C.物料占用生产用地,难以整理整顿.

  物料需求计划(MRP)

  1. 物料需求计划(Material Requirements Planning),简称MRP,是利用生产日程总表(MPS),零件结构表(BOM),库存报表,已请购未交货的PO单等各种相关资料,经正确计算而得出各种物料的需求计划的物料管理科技术

  2. 运算完毕后制订《MRP计划订单》经PMC主管及物流部经理核准后交采购组进行采购工作。

  发放工作单(JE)

  1. MRP运算后产生工作单。

  2. 为了避免因ECN问题需要更改工作单,确定发出MRP计划订单7天后才发放工作单。

  物料跟催及进料控制

  物料跟催工作是PMC工作重点及核心,PMC会根据所评审的齐料期为底线并把好关做好订单物料的统筹工作。

  1.1.做到良好的物料计划可以确保生产某一时期的物料的物料需用量,使产销活动更顺畅。

  1.2.采购部获得可靠物料计划,得以早日准备进行采购工作。

  1.3.物流部门藉 着物料计划得以控制物料的库存,减少呆料的发生,使得资金积压现象得以减少。

  物料跟催及进料控制

  1.4.物料计划必须经过七个步骤:1.销售计划.2.成品库存计划.3.生产计划.4.物料分析.5.物料存量计划.6.物料计划.7.物料请购.

  2.物料跟催作用主要有:

  2.1.减少采购部门的疏忽.

  2.2.增加采购部门与供应商的联络.

  2.3.使采购部门与计划,物料控制部门更协调一致.

  2.4.使计划部门在物料不能及时交货时,能事先得知,并采取紧急措施。

  3. 制定《物料跟进表》并每周三;五更新发出

  4. 根据生产排期加强统筹力度,做到每张订单能按齐料期齐料,如有出现异常应及时并主动地反馈出来。

  5. 来料品质异常跟进处理,特采申请单的开出。

  套单发料

  1. PMC根据生产排期及生产的通知安排打套单给到仓储组备料。

  2. 原则上整张单在完全齐料的情况下才能打套单发料,针对生产开料部空档状况,PMC可以配合生产需要分两次发料,主料及辅料。

  ECN的更改打散料单

  1. ECN的更改跟进工作是PMC最为繁琐的工作,因订单已发放工作单或者已发料,PMC需按成品编码相应的工作单进行修改。

  2. 处理完毕后可以打散料给仓库发料。

  3. 如ECN是增加物料及用量,如是没有发料可以直接在系统进行修改,如是已发套料的则要出手工P/R进行订购。

  安全存量的控制及AB单的监控

  1. 根据营业的要求,评估出公司会经常翻单的客户如DLB001/DAB001及DDT001;DKH001等会建立安全存量以满足客人货期的需要。

  2. 营业部结合客户未来的订单需求及解决一些急单货期的需要,会开出AB单,是针对一些订货周期比较长的物料,PMC会跟进统筹并在每周反馈AB单与正式订单对销情况。

  通常有以下几种情况会出AB单:

  2.1.已接到紧急订单或接到紧急订单交期非常短,而货仓仓储的物料又不足时。

  安全存量的控制及AB单的监控

  2.2.新产品开发设计或产品设计变更,许多新物料出现时,BOM还未及时完成时。

  2.3.生产计划变更,物料准备不及时.

  2.4.物料管理不顺畅,造成紧急采购时。
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