PMC部门管理的事情总是太多太杂,那如何快速理顺PMC呢?

接触了很多从事PMC行业的人,加上自己本身也是做这一块的已经有18年了,深知这个行业的水有多深,没有亲身体会,是很难体会PMC的痛苦的,所以键盘侠也不要站着说话腰不痛……。

PMC的事情到底有多杂呢?这样说吧,是你的事情,还是不是你的事情,都可以和你粘上边,等到结果出来了,如果是好的话,很高兴地告诉你,这事没有你的功劳,是技术部门改进的工艺,是生产部门生产效率提升了,是采购部门把物料及时供应上了……;如果是坏的话,绝对是你PMC的部门的问题,为什么没有把欠料跟进到位?为什么品质工艺异常不上报?为什么生产不出来不说?总之问题都是你这个总协调人……。



总之一句话,累死累活忙半天,功劳没有我的,责任全是我背了,这是不是很让人崩溃。PMC 事情太多太杂,到底如何快速理顺?
作者分享一下自己的心得,看一下是否能够帮助大家提升处理事情的效率;

01
找到节奏
PMC的事情确实是非常杂,所以做事需要找到自己的节奏,不要被异常带到坑里了,记住一句话,异常少处理一件,不一定会产生很严重的后果,因为异常你不处理,当这个异常非常紧急的时候,也会有人会处理的。但是你自己的节奏被某个异常搞得一天没有做自己的本职工作,可能就会影响一大片。

举例说明:某个物料因为品质问题在来料部门无法入库,此时这个物料如不入库的话,生产线即将停线,如果PMC此时去处理这个异常,半小时解决还好,现实情况是,PMC不停的去沟通,找采购,采购不理,说退货吧,此时你又去找采购老大,说明事情的紧急度,总之绕一圈下来,让步接收单,找人签字,找人开会都是你,忙活了大半天,才处理一件事情,而本来你应该做排程工作,都已经没有时间做了。

这个节奏到底是什么呢?根据不同的工厂及不同的岗位职责不一样,举例说明,你是一名成品PMC,你的节奏应该是这样的:
1、早上到公司先看一下昨天的生产日报,对比一下生产进度是否有延迟
2、上午根据各类报表,结合MC给你的物料信息,迅速重置你的排程,把T+15天计划更新好
3、更新好T+15的计划后,再更新T+1的计划,并组织召开生产每日例会,确保第二天的上线物料的齐套率
4、下午去现场、去现场,落实生产计划是否按你的计划在生产,并及时发现异常,处理协调异常;
5、整理每天、每周、每月需要开的会议:生产例会,产销协调会,新品进度会,订单评审会,品质例会、呆滞库会、部门例会,公司经营会资料等;

02
做好记录
如果事情实在是太多,可以用记录法,上午和下午及晚上下班前10分钟,做好事情的登记,看一下分别在上午、下午和晚上这三个关键时间段分别做了哪些事情?这些事情如果需要分类的话,如何分类?
可以用Excel时间段记录法,如下图:


以下表格更新好后,可以自动同步的月计划中,方便月底看一下自己到底忙了些什么?

这样才能主次有分,让自己慢慢地向做重要的事情上找到节奏,不然每天都是在做紧急的事情,这样下去,找不到方向的。
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