采购招标管理办法，规范物资采购活动，监督招评标过程

　　目的：为了规范物资采购活动，加强招评标过程的监督管理，特制定本管理办法。

　　1、总则

　　1.1 本管理办法所指物资是指本企业所有生产、各种原材料、辅助材料、包装材料、备品备件、外加工材料（含外转产品及加工）、大型工具及器具、办公及家具、后勤生活用品、维修零部件等一切物资。

　　1.2 招标原则：

　　1.21一般情况下都必须单独采用招标方式实施。

　　1.22数量少、金额小于2万元的采购计划，可以与其它采购计划合并招标。

　　1.23不能与其它采购计划合并的，由采购部门提出书面意见，经主管经理和财务部门批准后，可以不进行招标，但必须按照“货比三家”的原则进行。

　　1.24公司内部可以修旧利废的，或可以调剂使用的，不得采购新的同类物资。

　　1.3 所有物资采购均实行采购责任追究制，即“谁主管、谁负责”、“质量、安全责任追究制”。

　　2招标准备

　　2.1招标准备工作有物资主管部门负责，货物运输属产品发运则由产品发运部门负责，物资运输则由物资主管部门负责。

　　2.2招标标段必须有明确的标的，即：必须有由物资使用部门提交的详尽的、准确的物资名称、规格、数量等，属于建筑安装工程或修理工程的，必须有由工程项目主管部门提交的施工图、部件图等，以及基本预算等内容。

　　2.3招标用的标的图纸必须经过会审、会签后方可作为招标文件内容。

　　2.4招标前认真制作招标文件，文件应详细载明标的名称、规格、型号、精度等技术质量指标，质量要求、交货期要求、供方资质要求、评标方式、付款方式、投标起止时间等主要内容。

　　2.5招标文件必须经项目负责人签字后报公司主管经理。

　　2.6公司主管经理应针对招标文件召开项目招标讨论会，与会人员应包括项目主管、专业技术人员、工程设计人员、预算人员、财务人员等，对招标文件进行完善修改。

　　2.7项目招标讨论会上应同时制定评标办法。评标办法应充分体现公平、公开、公正的原则，确保质量第一、安全第一、价格合理。

　　2.8项目招标讨论会上应同时初步确定拟邀请投标单位及标书价格、投标保证金数量等。拟邀请投标单位数量一般不少于5家。

　　2.9 评比结果经总经理（或副总经理）确认后，与中标单位签定正式合同。

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