工程项目材料采购办法及流程,采购员与采购主管职责规定

  为保障工程项目顺利实施,给公司成本控制核算提供可靠依据。以防止责任心不强、职责不明确而出现所供材料的规格、型号、质量与所需不相符,到场不及时,而造成的停工、窝工、返工及材料浪费现象发生。防止工作中出现互相推诿、扯皮不愿承担责任不团结的局面。公司本着谁主管谁负责、谁采购谁负责、谁考察谁负责的原则,做如下规定:

  采购员:

  一:市场调查:熟悉各种材料、机具的规格、型号、用途、要求。做好公司所需材料的前期价格、质量的摸底工作。各种材料的调查不得少于五家供货商,调查以报告书面的形式上报公司,每周不得少于一次市场调查。需著名厂家、供货商详细地址、法人名称、联系电话。

  二:验货:对供货商的所供材料现场进行数量、质量、规格的验收核实,并检查合格证、检验报告、产品质量说明书是否齐全。如发生与工程提量现场要求不符时,采购员负全部责任。

  三:材料到施工现场必须逐一与现场负责人交接,监督施工现场材料的管理、核查、对账工作。

  四:采购员直接对采购主管负责。

  采购主管:

  一:在采购员所提供的考察资料中筛选供货商,并进行质量价格商谈。负责采购合同的商议、编制。

  二:对采购员的工作进行计划安排,并监督检查落实情况。

  负责材料的订购及货源组织。若材料的价格、质量发生问题负完全责任。

  三:针对工程制定供应计划。对工程的材料要求、进度、施工流程必须掌握和熟悉。对报验的材料、资料组织要及时、完善。工程完毕后及时归类统计。

  四:采购主管直接对财务成本部负责。

  部门主管:

  一:实施对采购员、采购主管的工作安排,并监督检查其职责、要求、工作的落实情况。

  二:负责组织召开采购员、采购主管商定供货商的例会,报请公司主管待定。

  三:部门主管直接对公司负责。

  工作流程:

  采购员——市场调查、现场管理——材料主管——供货商筛选——部门共同商定——上报公司
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