原料采购作业程序,确保材料适时适量购入,避免停工待料

  一.目的

  为确保原(物)料质量能达到本公司要求之水平及交期与数量能有效的适时、适量购入,避免停工或待料。

  二.范围

  凡本厂采购之零件,半成品,成品,包装材料和外发电镀品及仪器设备均适用之

  三.定义

  无

  四. 权责

  4.1.厂务主管: 负责各项采购之责任, 针对本厂采购之物料寻求适当之供货商且定期进行评估, 以供采购对象之考虑。

  4.2.采购:具体完成采购任务。

  4.3.品管部: 负责各项主要进料质量监督之责任。

  五.作业内容

  5.1.申购:

  5.1.1.生管依客户订单,查询库存量,不足数以『申购单』提出物料需求。

  5.1.2仪器设备由申请单位填写『请购单』向采购申请.

  5.2采购接获申请部门主管核准之『申购单』或『请购单』后,应选择合格供货商作询价、报价的采购动作,经比价、议价后决定采购厂商。并制作『采购单』或『委外加工单』(电镀及其它), 经厂务主管签核后, 方可进行采购作业。仪器设备因考虑其专业性, 申请单位需协助采购寻找供货商.

  5.3发出采购单:

  5.3.1『采购单』或『委外加工单』由权责主管核准后,由采购发出予厂商。如需在供货商处验证时, 须在采购数据上注明验证之安排及产品放行之方式. 采购环保产品的『采购单』必须注明禁止使用超标的环境管理物质以作为对供货商的要求。

  5.3.2 供货商应对『采购单』或『委外加工单』进行确认, 采购应保持与供货商之联系,在进料之前以电话或E-MAIL或传真进行跟催, 对其来料状况进行管制, 当供货商不能按期交货时, 采购应及时知会生管具体时间

  5.3.3有环保产品新品种原材料样品采购:采购部根据《请购单》所列样品名称,性能等寻找合格供应商索取样品及其MSDS/成份表、SGS/ITS的ICP测试报告,《有关产品所含物质保证卡》、《环境相关物质不使用证明书(批准检定用)》

  5.3.4 每次电镀, 在发出『委外加工单』时, 必须同时将电镀图面发给电镀厂商; 电镀厂商每交货5批次至少须附2批次之盐雾测试报告.电镀图面上必须注明禁止使用超标的环境管理物质的要求

  

  
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