企业采购管理程序,确保采购的物料能够满足质量要求

  1.0目的:

  规范采购过程的管理及控制程序,确保采购的物料能满足质量要求。

  2.0适用范围

  本程序适用于深联线路所有原材料的采购及设备零配件、低值易耗品等。

  3.0定义

  常规物料:采购频次较高的生产性物料(贵重物品除外)。

  非常规物料:常规性物料以外的物料。

  4.0职责

  4.1 物料仓管员负责发出“生产物料需求表”,物料需求部门负责发出“物料申请单”或依据“物料申请单”找供应商采购。

  4.2采购员负责发“采购单”并跟进供应商供货。

  4.3物控部经理批准常规采购。

  4.4 总经理或总经理授权人员批准非常规采购和批准从“合格供应商一览表”以外的供应商采购。

  4.5 品质部负责对来料进行检查(IQC)。

  5.0程序内容

  5.1常规采购:

  5.1.1 物料仓根据物料库存情况及消耗情况,填写“生产物料需求表”交物控部、批准后上交采购,“生产物料需求表”必须注明物料的料号、规格、数量、要求交货时间,必要时还需提供物料的质量要求、验收标准、特别的技术要求等。

  5.1.2 采购员根据“生产物料需求表”填写“采购单”,供应商必须从“合格供应商一览表”选择,同一物料有多个供应商供应时,尽量从“供应商成绩排序表”中选择评审成绩较优的供应商。然后向供应商发出经批准后的“采购单”。

  

  
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