采购部日常工作细则,采购部工作职责,采购部管理制度

  一、采购部日常工作细则

  1、办公采购:由王亚晨科长负责,马倩科长协助;

  2、汽车配件常规采购:拟定采购清单及索要配件货款的发票由马倩负责,接收配件由维修仓库接收并由马倩监管,监核配件由维修科万来负责安排,退换不合要求的配件由办公室江威威负责;

  3、仓库管理:仓库分为办公仓库和维修配件仓库,分别有专人管理,后勤科科长监管,采购部要定期与后勤一起清查仓库,在采购时才能做到心中有数;

  4、临时采购:由周晶晶校长和马倩科长专门负责,并由财务科负责监督。

  5、阜南驾校的所有采购工作均由采购部负责,他人不得干涉,采购时需持物品请购单(由校长审批)。

  二、采购部工作职责

  1、起草学校采购规章制度、实施细则,草拟采购文件和合同范本,设计采购工作程序。

  2、汇总审核采购计划。

  3、协助部门领导审定采购方式。

  4、到货物资的验收、更换、退货等工作。

  5、完成领导交办的其他工作。

  三、采购部管理制度

  1、采购部各相关人员要以大局为重,最大限度的提高采购效率,以保证各科室工作的后勤物品配备,因采购部原因造成的物品配备不到位的,扣相关责任人5-20分;

  2、采购要本着高质量、低成本、高效率的原则进行,如因采购物品的质量问题造成的损失,由采购人员负责弥补损失,同时扣相关责任人20分。

  3、采购部购买物品后要在一周内及时报账,如因报账不及时而造成财务资金周转收到影响,对责任人扣10分。

  4、采购人员要严格要求自身,杜绝任何不正当的经济事务出现,否则开除处理;虚假报账一经发现立即开除。

  5、季度请购、维修配件请购、报账由王志举校长审批签单,日常招待和临时请购物品必须张肖华校长安排方可开支和报账。

  6、采购部人员三个月一研究,三个月一固定,三个月一轮岗。
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