采购管理工作浅析，采购模式、采购战略、采购合同知识

　　一、采购模式

　　采购时企业频繁的一种日常经济活动，一般企业都会有采购业务的发生。传统意义上，采购仅是只一个组织从目标市场取得满足质量、数量和价格要求的相应资源的购买过程，即包括确定采购需求、选定供应商、谈妥价格、确定交货及相关条件、签订合同并按要求收货付款。

　　随着贸易全球化的进程以及信息技术和计算机网络的飞速发展，采购环境发生了巨大变化，采购的内涵也扩展到现代的强调“采购就是买方从外部目标市场（供应商）获得使运营维护和管理公司的所有活动处于最有利位置的所有货物、服务、能力和知识的过程”，因此，采购的目标发生了明显的变化，一个只是为了获取相应的资源，一个是为了使公司所有活动处于最有力的位置，这2个概念的区别是采购管理也发生了明显变化，产生了很多现代化的采购模式，例如订货点采购、MRP采购、JIT采购、VMI采购等。

　　（一）传统的采购

　　分为几个步骤完成：1.确定需要购买的商品和服务的规格（按照要求的质量和数量）；2.选择最合适的供应商；3.为制定协议做准备工作；4.与供应商谈判；5.将订单发给优先级供应商；6.对订单进行监督和支出控制；7.后续工作和评估（例如，解决索赔、产品和供应商档案的更新、供应商评级和分类）

　　最常见的企业采购工作方式是，每个月的月末，企业各个单位申报下月的采购申请计划，然后由采购管理部门把各个单位的采购申请计划汇总，形成一个统一的采购计划。根据这个采购计划，分被派人出差或到各个供应商那里订货。然后策划组织运输，将所采购的物资运输回来并验收入库，存放于企业的仓库中，满足下个月对各个单位的物资供应。这种方法管理比较简单，但容易产生库存量大、资金积压多、库存风险大等问题。（注：我们公司就是采用的这种方法，先汗一个）

　　（二）定货点采购

　　为了满足需求同时又考虑控制库存成本，企业还喜欢使用订货点采购模式。订货点采购，是由采购人员根据各个品种需求量和订货提前期的大小，确定每个品种的订货点、订货批量或订货周期、最高库存水准等。然后建立起一种库存检查机制，但发现到达订货点，就检查库存、发出订货。

　　订货点采购包括两大类采购方法，一类是定量订货法采购，另一类是定期订货法采购。（这2种类型实际也是库存管理的典型方法，会在库存管理里讲述）

　　订货点采购采用了一些科学方法，兼顾满足需求和库存成本控制，原理比较科学，操作比较简单。但由于市场的随即因素多，使得该方法同样具有库存量大、市场响应不灵敏的缺陷。

　　（三）MRP采购

　　MRP(Material Requirement Planning)物料需求计划采购，主要用于生产企业，它由企业采购人员采用MRP应用软件，制定采购计划而进行采购的。

　　（四）JIT采购

　　JIT采购，有称准时华采购，是一种完全以满足需求为依据的采购方式。需求方根据自己的需要，对供应商下达订货指令，要求供应商在指定的时间、将指定的品种、指定的数量送到指定的地点。JIT采购做到了灵敏地响应需求、满足用户的需求，又使得用户的库存量最小。由于用户不需要设库存，所以实现了零库存生产。只是一种比较科学、比较理想的采购模式。JIT采购是一种拉式流程，它必须建立在与供应商的战略合作关系上。

　　（五）VMI采购

　　VMI(Vendor Managed Inventory)供应商掌握用户库存，其基本思想是在供应链机制下，采购不再由采购者操作，而是由供应商操作。VMI采购是用户只需要把自己的需求信息向供应商连续及时传递，由供应商自己根据用户的需求信息，预测用户未来的需求量，并根据这个预测需求量制定自己的生产计划和送货计划，用户的库存量的大小由供应商自主决策的采购模式。VMI采购模式中最大的受益者是用户，他已经摆脱了繁琐的采购事务，甚至连库存负担、运输进货等负担都已经由供应商承担，而服务率还特别高。但VMI对企业信息系统、供应商的业务运作要求高。

　　（六）电子采购模式

　　电子采购，即网上采购是在电子商务环境下的采购模式，网上采购扩大了采购市场的范围，缩短了供需距离，简化了采购手续，减少了采购时间和成本，提高了工作效率。但网上采购需要依赖于电子商务的发展和物流配送水平的提高。