采购管理制度,采购计划与预算编制流程,配合公司预算

  1.总则

  1.1制定目的

  为制定采购计划与预算编制流程,配合公司预算制度的推行,特制定本规章。

  1.2适用范围

  本公司每年度之采购数量计划资金预算,除另有规定外,悉依本规章处理。

  1.3权责单位

  (1)总经理室负责规章制定、修改、废止之起草工作

  (2)总经理负责本规章制定、修改、废止之核准。

  2.采购计划编制之规定

  2.1采购计划的作用

  编制采购计划有下列作用:

  (1)预估用料数量、交期、防止断料。

  (2)避免库存过多、资金积压、空间浪费。

  (3)配合生产销售计划之达成。

  (4)配合公司资金运用、周转。

  (5)指导采购工作。

  2.2采购计划之编制

  2.2.1销售计划

  (1)公司于每年年底制订次年度之营业目标

  (2)业务部根据年度目标、客户订单意向、市场预测等资料,作销售预测,并制订次年度销售计划。

  2.2.2生产计划

  (1)生管部根据销售预测计划,本年度年底预计库存及次年度年底预计库存,制订次年度之预测生产计划。

  (2)物控人员根据生产预测计划,BOM、库存状况,制订次年度之物料需求计划。

  (3)各单位根据年度目标,生产计划预估次年度各种消耗物品的需求量,作成预估计划。

  2.2.3采购计划

  (1)采购部汇总各种物料、物品之需求计划。

  (2)采购部编制次年度采购计划。

  2.2.4采购计划编制注意事项

  采购计划要避免过于乐观或保守,应注意的事项有:

  (1)公司年度目标达成可能性。

  (2)销售计划、生产计划之可行性和预见问题

  (3)物料需求资讯与BOM、库存状况之确定性。

  (4)物料标准成本之影响。

  (5)保障生产与降低库存之平衡。

  (6)物料采购价格和市场供需之可能变化。

  3.采购预算编制规定

  3.1一般原则

  (1)采购预算分为用料预算与购料预算。

  (2)财务部负责提供上年度材料单价、次年度汇率、利率等各项预算基准。

  (3)本年底预计库存中之可用材料应计人次年度之用料预算,但不列入购料预算;次年度预计库存不列入用料预算,但应列入购料预算。

  (4)购料单价特殊物料外,应以年度成本降低目标预估(如以上年度平均采购单价之95%计算)。

  3.2用料预算

  (1)物控人员负责次年度生产用料之各月预算明细的编列。

  (2)用料单位负责低值易耗品、间接物料和资本支出预算明细的编列。

  (3)同类物料不必细分(如不同颜色之塑料米)而以总用量预算。

  (4)物料之损耗率应计入用料预算,但应以年度损耗率目标制订,一般可略高于标准损耗率而低于上年度平均损耗率,低于或等于年度损耗率目标。

  (5)财务部负责汇总工作。

  3.3购料预算

  (1)采购部负责次年各购料预算明细之编列。

  (2)购料预算应考虑采购前置期、付款方式、库存状况。

  (3)购料预算应以付款月份为编列依据。

  (4)购料预算应考虑安全库存与最大库存,符合年度库存周转率之目标。

  (5)购料预算应考虑分批采购、一次采购之优劣和市场单价趋势。

  4.附件

  [附件]GB01-1《材料采购计划》

  [附件]GB01-2《采购现金预算表》

  

  
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