供应商管理制度，供应商开发、评估、维护、优化管理办法

　　采用合理的供应商评价方法和手段对供应商的业绩进行评价，实施供应商的激励机制，使供应商不断改进。没有合理的评价方法，就不可能对供应商的合作效果进行评价，将大大挫伤供应商的合作积极性和合作的稳定性。

　　=====全文目录=====

　　第一章 总则... 1
　　第二章 职责... 1
　　第三章 供应商开发... 1
　　第四章 供应商评估... 3
　　第五章 供应商维护... 3
　　第六章 供应商优化... 4
　　第七章 供应商信息管理... 4
　　第八章 附则... 5
　　第九章 供应商管理相关流程图与表单... 5
　　附件1：供应商开发流程图... 5
　　附件2：供应商基本信息... 6
　　附件3：供应商调查表... 7
　　附件4：供应商考核表... 9
　　附件5：供应商考核汇总表... 10
　　附件6：供应商列表... 11

　　=====正文节选=====

　　第一章 总则
　　第一条 为了保证制造中心采购的物资满足使用要求，有效控制采购成本，规范供应商开发、评估、维护及优化等工作，特制定本制度。
　　第二条 本制度适用于制造中心采购的工艺设备及零部件、研发设备及零部件等物资的供应商管理。

　　第二章 职责
　　第三条 开发部主要负责供应商的开发、信息库建立、评估与考核；品保部主要负责供应商资质的审核、售后服务的跟踪与评价；商务部主要负责与供应商进行商务谈判和签合同；执行部主要负责执行合同、供应商的维护及优化。
　　第四条 热工事业部、自动化事业部、精密玻璃研究院和太阳能事业部等技术部门，配合制造中心安排的技术交流，负责对供应商进行技术认定和技术评价。

　　第三章 供应商开发
　　第五条 定义解释
　　1、 合格供应商：对供应商基本信息情况调查、核实，确认能够满足我司质量、交货期等综合能力要求，经技术部门确认，并经制造中心总经理/副总经理批准通过的供应商为合格供应商。
　　2、 有效报价单：供应商根据我司询价单信息，回复报价时加盖供应商公章（可以是企业业务章、公章、合同章），并以传真或扫描件形式发出的为有效报价单。
　　3、 供应商开发部—采购任务交接单：包括以下内容：
　　计划任务书、供应商基本信息表、新供应商资质文件、有效报价单、 比价表
　　（以下二项，需要签订时，必须附后）
　　技术协议、保密协议

　　第六条 供应商开发
　　1、接收任务
　　供应商开发部接收由商务部或执行部发出、中心领导签字的开发任务书，或是开发部自行制订的开发计划。
　　2、制订计划
　　根据开发需求，制订切实可行的供应商开发计划，满足采购的需要。
　　3、熟悉物料
　　通过向技术人员了解或现场观摩等方式，掌握物料本身的性能、参数，以及使用环境和使用要求，必要时要了解加工工艺，检验方法等与之相关的知识。
　　4、收集信息
　　采取访问国际互联网、查找企业网页、参加各种展览会、向业内人士咨询等多种途径，广泛收集供应商信息，找到大量的厂家备选。
　　5、联系供应商
　　与找到的厂家逐一联系，通过电话沟通和邮件交流，进一步深入了解供应商的实力，如初步判定其所生产（经销）产品能满足项目的需要，则视为潜在供应商，要求他们提供营业许可证、税务登记证、组织机构代码证以及代理商授权证，开发人员审核、确认公司的资质和证件，完成《供应商基本信息表》，牵涉到集团技术机密时需签订《保密协议》。对于采购金额较大和重要的工艺设备，需联合技术部门、制造中心品保部一起对厂家进行实地考察，由品保部出具《调查表》。
　　6、技术交流
　　组织相应技术人员与厂家进行技术交流，形成所有与会人员签字的《技术交流会议纪要》。符合我司技术要求的厂家，签订《技术协议》。需要试用的，联系厂家提供样品，督促技术人员试用，取得《试用报告》。
　　7、询价
　　发出询价单，收集有效报价单，制作比价表。
　　8、资料移交

　　汇总资料，形成完整的供应商开发部—采购任务交接单，由制造中心总经理/副总经理批准为合格供应商后，移交相关部门。