采购交期管理办法,交期延迟的原因分析,确保交期的要点

  1.总则

  1.1.制定目的

  为了确保购用物料之交货期限,使交期管理更为顺畅,特制定本规章。

  1.2.适用范围

  本公司采购之物料的交期管理,除另有规定外,悉依本规章执行。

  1.3.权责单位

  1)采购部负责本规章制定、修改、废止之起草工作

  2)总经理负责本规章制定、修改、废止之核准。

  2.交期管理规定

  2.1.确保交期的重要性

  交期管理是采购的重点之一,确保交期的目的,是在必要的时间,提供生产所必需的物料,以保障生产并达成合理生产成本之目标

  2.1.1.交期延迟的影响

  交期延迟造成的不良影响有以下方面:

  1)导致制造部门断料,从而影响效率

  2)由于物料交期延迟,间接导致成品交期延迟。

  3)由于效率受影响,需要增加工作时间,导致制造费用的增加。

  4)由于物料交期延误,采取替代品导致成本增加或品质降低。

  5)交期延误,导致客户减少或取消订单,从而导致采购物料之囤积和其他损失。

  6)交期延误,导致采购、运输、检验之成本增加。

  7)断料频繁,易导致互相配合的各部门人员士气受挫。

  2.1.2.交期提前太多的影响

  交期提前太多也有不良影响,主要有:

  1)导致库存成本之增加。

  2)导致流动资金周转率下降。

  3)允许交期提前,导致供应商优先生产商单价物料而忽略低单价物料。

  4)由于交期经常提前,导致库存囤积、空间不足。

  5)交期提前频繁,使供应商对交期的管理松懈,导致下次的延误。

  2.2.交期延迟的原因

  2.2.1.供应商责任

  因供应商责任导致交期延误的状况:

  1)接单量超过供应商的产能。

  2)供应商技术工艺能力不足。

  3)供应商对时间估计错误。

  4)供应商生产管理不当。

  5)供应商之生产材料出现货源危机。

  6)供应商品质管理不当。

  7)供应商经营者的顾客服务理念佳。

  8)供应商欠缺交期管理能力。

  9)不可抗力原因。

  10) 其他因供应商责任所致之情形。

  2.2.2.采购部责任

  因采购部责任导致交期延误的状况:

  1)供应商选定错误。

  2)业务手续不完整或耽误。

  3)价格决定不合理或勉强。

  4)进度掌握与督促不力。

  5)经验不足。

  6)下单量超过供应商之产能。

  7)更换供应商所致。

  8)付款条件过于严苛或未能及时付款。

  9)缺乏交期管理意识。

  10) 其他因采购原因所致的情形。

  2.2.3.其他部门责任

  因采购以外部门导致交期延误的状况:

  1)请购前置时间不足。

  2)技术资料不齐备。

  3)紧急订货。

  4)生产计划变更。

  5)设计变更或标准调整。

  6)订货数量太少。

  7)供应商品质辅导不足。

  8)点收、检验等工作延误。

  9)请购错误。

  10) 其他因本公司人员原因所致的情形。

  2.2.4.沟通不良所致之原因

  困本公司与供应商双方沟通不良导致交期延误的状况:

  1)未能掌握一方或双方的产能变化。

  2)指示、联络不确实。

  3)技术资料交接不充分。

  4)品质标准沟通不一致。

  5)单方面确定交期,缺少沟通。

  6)首次合作出现偏差。

  7)缺乏合理的沟通窗口。

  8)未达成交期、单价、付款等问题的共识。

  9)交期理解偏差。

  10) 其他因双方沟通不良所致的情形。

  2.3.确保交期要点

  2.3.1.事前规划

  1)制订合理的购运时间

  采购部将请购、采购、供应商生产、运输及进料验收等作业所需的时间予以事先规划确定,作为各部门的参照依据。

  

  
@声明:用户在本网站发布的内容仅为发布者个人的立场或观点,并不代表本网站的立场或观点。作为内容的发布者,需自行对所发布内容负责,因发布内容引发的一切纠纷,由该内容的发布者承担全部法律及连带责任。本网站不承担任何法律及连带责任。本网站有权利对涉嫌违反相关法律、法规内容进行相应处置。如内容存在侵权问题,请与本网站联系删除。
回复

使用道具 举报

相关版块
推荐阅读
  • 如何处理采购过程中出现的纠纷?采购中的纠纷解决途径

    采购过程中,由于价格、质量、供货时间、数量等方面的分歧,不可避免的会出现一些纠纷。如何妥善解决这些纠纷,是保障采购正常的进行和双方合作的重要环节。下面分几个方面来介绍如何处理采购过程中出现的纠纷。 一、加强合同 ...

  • 供应商评估与质量管理规程,供应商品质管理标准工作程序

    通过本供应商品质管理标准工作程序的实施,公司将能够更有效地管理供应商品质,提高采购质量和生产效率,降低运营风险。 =====全文目录===== 1 目的: 2 范围: 3 职责: 4 工作程序: 4.1总则: 4.2月度评价标准: 4.3季度/ ...

  • 材料采购管理规定,原辅料采购、财务结算、仓库收货程序

    为健全公司物流出入、财务结算及物料保管的规范性,确保物、账、资金符合管理程序,确定本流程规定。 一、 采购 1)主料采购:根据生产计划及仓库存货情况确定所需采购的相关物料,申购物料必须由需购部门填写“采购申请单”, ...

  • 如何解决采购难题?采购员工作中常遇到的困难与应对措施

    采购员日常工作中难免会遇到一些棘手的问题,如果缺乏一定工作经验整个人很可能变得手忙脚乱。 因此下面给大家介绍一下采购中常见困难处理的方法,希望大家仔细阅读,以备不时之需。 1、到货不及时影响生产 签订订单同时要确 ...

  • 物流采购部管理手册,采购部人员岗位职责,采购工作流程

    这些手册的目的是为了规范采购行为,提高采购效率,降低成本,并确保采购活动的合规性和透明度。 =====全文目录===== 第一部分:物流采购部设置及岗位责任体系 4 第一章 物流采购部职能 4 一.物流采购部机构职能 4 二. ...

  • 物流采购部管理手册,采购部人员岗位职责,采购工作流程

    这些手册的目的是为了规范采购行为,提高采购效率,降低成本,并确保采购活动的合规性和透明度。 =====全文目录===== 第一部分:物流采购部设置及岗位责任体系 4 第一章 物流采购部职能 4 一.物流采购部机构职能 4 二. ...

  • 公司物资采购管理制度,物资采购原则,物资采购工作流程

    一、目的: 为加强采购计划管理,规范采购工作,保障公司及子公司运营所需物品的正常持续供应,降低采购成本,特制定本制度。 二、适用范围 本办法适用于公司总部所有物资(包括固定资产、易耗品、营销礼品等)的采购。 三、 ...

  • 供应链环境下常用库存管理方法介绍,优劣势分析与比较

    库存是供应链乃至整个物流领域的重要环节,也是企业竞争策略的重要组成部分,应用供应链管理的理念与方法来控制库存与降低库存,就是从整个供应链管理的广度与深度来优化库存管理。传统的库存管理往往是就库存来论库存的优化, ...

  • 联系客服 关注微信 下载APP 返回顶部 返回列表