当采购量很小时,采购人员应对强势供应商的方法与策略

一般来说,供应商不愿意接采购量很小的订单,尤其是强势供应商。而对采购方来说,订单量虽然小,确实实在在影响着公司供应链以及后续的生产工作
那采购量确实不多时,该如何应对比较强势的供应商呢?

首先要从采购量本身分析,为什么采购量非常小?原因之一是公司出现紧急采购的情况,比如,因为临时改变生产计划,需要紧急采购一批原材料,而商谈的供应商则比较强势,如何处理?在这时,要知道时间就是效率

如果必须从这个强势的供应商处采购的话,可以先答应对方的要求,下次再寻找合作伙伴。当然,如果有其他的供应商且时间允许的话,可以选择不与这强势的供应商合作,毕竟自己的采购量小,是被动的一方,还不如选择那些自己可拥有话语权的供应商。

在具体的采购细节上,可以与强势的供应商协商好细节,迅速确定供货方案,必要时寻求公司内部物流的帮助。

原因之二是受采购方的现实情况限定,对采购量的要求确实不大。比如,公司的某条生产线或某个产品处在研发阶段,所以所用的物料的量均不多。当然,如果采购量比较少,很多供货商是不愿意签订采购合同的,这时就要考验采购人员的工作能力了。

一种方法是向供应商表示,公司正处于测试阶段,一旦测试通过,计划采购量会有大幅上升,且会固定在某个采购范围内,不会再像现在这样采购量小且不稳定。同时,采购人员也要向公司技术部门了解自己可以把握的采购量,确保供应商愿意与之合作。

另一种方法就是向供应商表明自己的采购量
不会很大,但一直会有采购订单,属于细水长流式的采购,在这种情况下,即使是强势的供应商,也可能会由于有长期订单而选择与采购方合作。

原因之三是由强势供应商的问题引发的小采购量。例如,之前和这个比较强势的供应商合作,但由于供应商的物料出现问题,需要再次小批量采购。
在解决方案中,要确定该供应商的具体责任,是由于物料质量问题还是物流细节,可以要求供应商紧急发货、就近少量采购,或者是与同行换货。针对这些问题,如果在解决方案的谈判过程中强势供应商依然采取强势的态度,那采购方也要做出一定的反馈,耐心处理,直到得到满意的答复。
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