破解订单交期延误死循环的方法,交期延误问题的解决办法

订单交付,是企业生产中牵一发而动全身的环节,它是企业产能的体现,也是实现效益和塑造口碑的重要部分。

订单交期延误死循环说的是以下情形:


企业召开生产经营调度会,对于订单延误的问题进行讨论,目的是查清责任找出解决办法。会议上,首先销售部门提出是生产部门的原因导致的订单交期延误,接着生产部门提出是因为采购物料延期延误导致生产交期延误,采购部门提出是财务付款不及时导致的采购交期延误,财务部门提出是销售回款不及时导致财务没钱付款,销售部门提出由于订单交期延误导致客户延期付款。这样就形成了一个死循环,订单交期延误的最后责任是其本身。

那么,如何破解订单交期延误的死循环呢?

一、财务部门的对策
1、上策
大多数企业库周转率比行业标杆企业有很大的差距,在降低各类物料库存方面有很大的空间。
通过推动PMC管理改善,可以有效减少企业的呆料、滞料、积料,提高库存周转率,可以降低流动资金占用,提高财务的资金支付能力。

2、中策
在大多数企业对于采购付款基本没有账期的概念,企业资金一紧张,就对采购付款时间一拖再拖,往往供应商多次索要货款才能拿到钱。这样做的坏处:一是供应商没有安全感;二是供应商多次索要货款会导致其时间成本和差旅费成本的增加。这会导致供应商不愿意继续供货,会增加采购的难度。
通过统筹安排财务资金,在明确采购账期的前提下,适当延长采购付款账期,严格按照账期付款,既可以提高供应商的安全感,又可以减少供应商索要货款的费用。延长采购付款的账期,可以降低流动资金占用,可以有效缓解资金紧张的状况。
这个策略的缺点是延长采购付款账期会带来采购价格上涨的压力。

3、下策
加大融资力度,增加财务资金;这个策略是企业不得已的选择,原因如下:
一是大多数企业的负债率已经较高,继续增加融资会影响企业的经营安全;
二是银行贷款难度大;

三是增加企业的流动资金会增加企业的运营成本,降低企业的盈利能力。

二、采购部门的对策
1、明确各类物料的采购周期,对采购周期长的物料增加安全库存量;
2、在订单评审时明确采购交期要求,严格实施考核,引导采购人员重视采购交期;
3、对供应商的考核,加大采购准交率的权重;改善供应商整体交付能力;

4、对于一些对订单交付影响大的关键物料,企业高层给予重视,做好供应商的维护,同时制定好风险预案,储备备用供应商。
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