恒信美时装仓库管理制度

一、目的
为加强物资进厂入库验收制度，做到帐目清楚，确保物资安全，制订如下管理制度。
二、适用范围
仓库全体员工
三、具体规定
1）仓库管理制度
1.凡是入库的面辅料要在入库前按发票及单据，对照合同认真核对物品的规格、型号、数量、质量、等，发现与合同不符，应立即通知经办人员和主管部门（暂为商品部）停止入库。
2.进库面辅料要全数检验、大宗的且质量可靠的、重量（数量）标志明显，随货文件齐全、包装完整的面辅料可抽样检验。
3.原材料、外形、尺寸、规格有技术部检验、需目测的应按规定目测。
4.货物清点和质量检验无误后，有经办人办理入库手续，仓保人员及时办理入库记账手续。
5.如入库面辅料在数量和质量出现异议，仓保及有关人员要及时通知主管部门。
6.对属于自然损耗和正常误差内的面辅料可免于追究，有经办人员和仓保及有关人员签字，按单据数量入库。
7.所有的入库物资都要办理入库手续，仓库保管要在经过查验后再24小时内做出验收报告，验收区别不同来源（购入、可供、借入等）填写品名、数量、规格、单位、单价、金额、用途（自制、外贸、职业服等）及经办人员等。及时报告主管。
2）产品入库制度
1.对生产技术部经理认可（签字）的产品准许入库，对有争议的产品需经产品技术部和商品部裁决。
2.成品入库24小时内做出入库报告单，入库单要标明任务单号、品名、规格、数量、包装数（箱数）细数等，并通过管理系统（ERP或OA系统发送商品部和生产技术部经理）。
3.对不入库的产品实行核查认可，并做出相应的入库报告单。
4.外购样品和自制样品入库必须有发票和相关主管签字，并区别对待从仓库领料的自制样品，核对领料单办理入库手续。
3）库存物资发放与出库制度
1.实行厂、车间分级管理；领料部门持生产任务单到仓库领取，仓保要卡（样卡）单（任务单）物（物资、物品）相符后，定（核）量发放。
2.以技术部测算和提供的标准为依据，按生产下的生产任务单的品名、规格、数量、色号等发放物资到车间生产组。
3.车间出现超计划用料，按生产部下的追加数量通知单发放。
4.提取成品时必须持财务部认可的提货单或调拨单方可提货。
5.非厂内直接生产用的领取原辅料需经生产技术部经理审批后才可发放。
4）库存物资保管制度
1.入库的所有物资必须随时办理登记立帐手续，及时编号归类，入架、归位、妥善保管。
2.库存的各类物资应有明显的标志分类、做到帐、卡、物相符。3、库存物质之间要有通道和防火通道，坚持先进先出，后进后出的原则。
3.破损、霉变物资一经发现，及时报告经办人员查明原因，并做出详细的调查处理报告，上报主管。
4.不经仓保允许，不准其他闲杂人员进入库房。
5.库房内不允许嬉戏、打闹、不准将无关物资和私人物品存放库房内。
6.任何人不得带任何火种进入仓库。
7.库存物资应符合分类、整齐、清洁、防污染、防腐烂、防尘、防损、防潮、防火、防燃、防盗、防鼠害，对危及安全的隐患要及时清除，易燃、易爆物品严禁入库。
8.因未能执行制度，造成物资浪费、损害，根据物资损失情况进行扣款处理，造成商品掉失，照价赔偿。
9.未能按照规定及时收、发物资和货品，影响生产和专卖店销售，按照绩效管理标准执行处理。
10.以上规定自文件下发之日起开始实施。
四、相关附件
1.《工作申报表》
2.《雇员动态表》
3.其他
五、附则
1.原有与本文相抵触的规定，均以本规定为准。
2.本制度由公司生产技术部负责组织操作。
3.本制度由公司行政人事部负责解释。