[转载]浅谈IQC管理的一些经验

当时来公司才不到两个月,到IQC岗位实习才几天的时间,某天,上司问我是否愿意接手IQC的管理工作,想了想便答应了。

虽然接触这个公司的IQC也就几天时间,但IQC的问题在哪里,我是看明白了,有了一些自己的想法。

新官三任并非三把火,初上任的半个月,都是在整理样品。那些老员工习惯了的样品管理方式,让新人朋友和我深恶痛绝。花了半个月的时间,受条件限制,样品没整出个所以然来,反而让我对产品熟悉了很多。

而这半个月里,另外一个QE工程师整天忙着帮IQC救火,因为还要管出货检验,有多忙可想而知。

先说工作中主要解决的第一个问题:

慢慢地,我开始接手IQC的工作管理,第一个解决的问题,就是长时期困扰的问题:物料检验不完。我分析了一下,IQC并非人手不够,而是检验员长期以自我为中心,拿到什么物料便检验什么物料,根本不管轻重缓急。有些物料一周内检验完毕都没问题,结果当天就处理完了,有些物料需要当天检验完的,结果三四天还没有处理。

写邮件沟通是我的强项,于是对检验完的物料,及时汇报,没有检验完的物料,除了优先安排之外,还向相关人说明情况,为什么无法检验完毕,让采购部知道一个轻重缓急,以便重新安排。

再说第二个问题:

第二个问题来源于一些操作事实:

1、有一次审核发现,我们用的打印出来的图纸,而我司的习惯是,工程师更新图纸后,往服务器上一放,并不通知相关人员。如果使用打印的图纸,势必存在图纸落后的情况。

2、新员工来了之后,都是老员工在教这些产品曾经出现过什么问题,应该怎么检验。老员工只教给了经验,而不是方法。

3、新员工参考的标准较多,如作业指引,图纸,样品等等,需要四处找这些资料,影响效率。

结合上述这些问题,以及公司现成的资料,形成了一个新的control plan。

control plan用excel做成的表格,包括P/N,description, model,vendor,然后用hyperlink的形式,将服务器上的drawing, sample picture, ECN record, failure history,check list链接在一张表格里,IQC只要看到这张表格,就能很快找到相应的资料,提高了工作效率,也结束了以前乱糟糟的局面。

再说几个关于管理方面的见解:

一、人事协调管理

从朋友那里找了一个关于评估IQC检验员工作质量的表格,说实话,我从没有做过这方面的评估,而且我也不倾向于这样做。这样做会给IQC检验员很大的压力,像现在的九零后,约束一下就跑掉了。

相比之下,我更倾向于把前面做好。如果你的属下老是出问题,第一责任是你这个上司,而不是下面的检验员。先把作业指引等完善好,让IQC检验员有据可参考,比如上面提到的control plan,都是比较细致的工作。

我们公司的IQC检验员执行能力较好,工作中也不会有打比较或者推三阻四的事情发生。他们的工作相对自由,自主性也比较好,同事之间气氛也比较好。当然,也有过这样或那样的问题,不过大家都习惯了对事不对人的工作方式。

当然,他们也有被投诉的时候,很多时候,我都会偷偷看一下这是谁验的货,从记录里看看就知道。检验员做错事情,本身他们就很难受了,再去说他们一顿,他们的心情更加不好,于是乎工作质量也会下降。反不如当作什么都不知道,只是安排一个培训,教给他们做事的方式,当然方法是这个投诉解决的长期措施。

我也暗中了解过一些检验员之间的差异,比如说男女同事之间做事的差异,新手和老手之间的差异,以前刚来的时候还能发现一些细小的差异,也被人提醒过说IQC检验员男性化是个不好的趋势,但事实证明,这些差异带来的影响趋变小化,甚至现在基本找不到影响了。

二、认清IQC职责,灵活运用质量工具

生产部投诉的质量问题,很多时候是IQC检验员凭目前的检验手段和条件是无法检验出来的,而公司也不可能投入大量高成本的设备来做这些偶然发生的事情。这涉及到一个检验成本的事情。我们的IQC多数都是做一些相对简单,问题发生频率较高的检验,而其它不可预防或无法检验的工作,都是交由SQE来做。

当然,也有一些品管手法的运用,例如FMEA,CLCA,QC七具,SQE会将这些工具运用到极致。

将这些问题与IQC的工作区分开来,相信IQC也不会做冤大头。很多公司都这样,出了问题不分清红皂白就问,IQC干嘛去了。我们公司很少遇到这种情况,个别人会问,我会微笑着告诉他们,这不是IQC的能力所能达到的。如果人家能做到这些,早出去做工程师了。

三、IQC培训,提升技能,提搞工作质量

我们公司的培训很多,对IQC检验员的培训也不例外。我们通常会做新产品培训,物料类别检验培训,QC七具等,另外上面也提到了,有什么问题就培训什么,速度较快。

现在,IQC也参与新项目的来料检验。新项目往往意味着物料不成熟,质量问题多,很多不可知的隐患。IQC参与这些,风险很大,而且对他们的检验技能也要求很高。就目前半年多的操作来看,虽然还是有些问题漏检,但相对而言,还是比较成功的。

就说这些吧,抛砖引玉。管理菜鸟,希望得到大家的指教。
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