采购员入门之一：供应商的评选

（一）成立评选小组
供应商之评选，第一步应该是成立调查小组，对合格厂商的各项资格或条件进行分析及审议。小组的成员可包括采购部门、工程部门、生产部门、品质保证部门、财务部门等。


（二）决定评审的项目
由于供应商之间的条件，可能互有轩轾，因此，必须有客观的评分项目，作为选拔合格厂商之依据。评审项目通常包括：
1．一般经营情况
（1）公司成立的历史。
（2）负责人的资历。
（3）登记资本额。
（4）员工人数。
（5）主要客户。
（6）财务状况。
（7）营业证照。


2．供应能力
（1）生产设备是否新颖。
（2）生产能力是否已充分利用。
（3）厂房空间是否足够。
（4）工厂地点是否邻近买方。


3．技术能力
（1）技术是自行开发或依赖外界。
（2）有无与国际知名机构技术合作。
（3）现有产品或试制样品之技术评估。
（4）技术人员人数及教育程度。


4．管理制度之绩效
（1）生产作业是否顺畅合理，产出效率如何？
（2）物料管制流程是否以电脑化，生产计划是否经常改变。
（3）采购制度是否能确实掌握材料来源及进度。
（4）会计制度是否对成本计算提供良好的基础。


5．品质能力
（1）品质管制制度之推行是否落实，是否可靠？
（2）有无品质管制手册。
（3）是否订有品质保证的作业方案。
（4）有无政府机构的评鉴等级。
（三）设定评审项目之权数

即针对每个评审项目，权衡彼此的重要性，分别给予不同的权数。不过，无论评审项目多少，各项目权数的总和必定是1（100%）。
然而每个评审项目的权数，在评选小组各组员之间，仍必须按其专业程度加以分配。譬如以技术能力而言，生产人员所占的该项权数的分配比率，应该比其他组员为高。
评选小组决定了供应商的评审项目及权数后，可将供应商调查问卷送交相关厂商填写。然后进行访谈或实地调查，并定期召集评选会议，按照供应商资格评分表（如下表示）进行评定的工作。

（四）合格厂商之分类分级
合格厂商分类系按各厂之专业予以归类，分级系将各类的合格厂商按其能力划分等级。分类的目的，避免厂商包办各种采购条件，预防外行人做内行事；分级的目的，防止厂商大小通吃，是配合采购的需求，选择适当的厂商。