提高工作效率的三个小秘诀

作者: Kate Swoboda    时间: 2014年11月06日
同时处理多项任务，最终的成效并非更高，而是更低。如果你真正专注于完成一些小的关键任务，最终你会发现自己完成的工作更多。

本文为与《创业者》杂志（Entrepreneur）的合作内容，最初发表于Entrepreneur.com。

    所有人都在想方设法地提高工作效率。关于工作效率的话题通常会涉及到紧张的时间管理系统，你必须把自己的时间放到象限里，或者下载一个新的应用。尽管出发点是好的，但一周后，你又将恢复到拼命记住所有事情、四处奔波、疲于奔命的状态。

    大多数提高工作效率的方法都存在一个问题：它们都需要对个人日常生活做过多的调整。一个整天忙忙碌碌的人，不可能在一夜之间便能适应有条理的时间安排。他或她需要更多时间才能改变。下面是三个虽不起眼但却可行的大幅提高效率的方法。

    1. 明确设定会议时间和工作时间。

    如果你总是在工作任务、客户预约和员工会议之间奔波，你会感觉疲于应付，而且你还会遇到更多干扰。因此，可以尝试拿出几周时间只用于会议，几周时间专门用于完成工作。在计划用于会议的时间里，你可以与客户、员工和承包商会谈，中间的空闲时间用于完成工作任务。

    而在非会议时间，工作将是你的唯一重点，你要拿出时间深入研究项目，完成工作任务。要坚持自己的时间安排，在此期间不要计划其他事情。可以使用荧光笔，在日历上做一个醒目的提醒。