面试官提问：如何计算物料欠料？计算物料欠料的逻辑分析

面试PMC中，问到物料方面的问题，频率比较高的就是如何计算欠料？
“这个问题回答不能太简单，如直接回答“系统中可以直接计算出欠料，直接导出来就可以了。”
面试官实际问这个问题的考核目的是考核面试者对物料欠料的计算方法，也就是运算逻辑是否清楚？
不管是手动计算，还是系统运算都需要把计算方法逻辑讲明白；

系统运算
主流的ERP都支持运算欠料，但是因为很多中小工厂的工单管理比较混乱，领料管理、账务管理也不好，造成系统运算的欠料非常不准确，系统运算欠料需要的条件比较“苛刻”，需要工单的预计开工日与预计完工日期准确，就这一条就造成系统运算欠料不能计算到具体“日”的欠料，因为大部分工厂的生产工单的预计开工和完工都不准确；

回答这个问题的核心是把计算物料欠料的逻辑说明白，回答的话可以这样回答：

“我们原公司计算欠料一般是通过系统计算欠料，分几种情况：
一种情况是单个工单查询欠料，通过查询需要上线工单的BOM物料领用情况，再把未领量与仓库的现在量作比对，通过现存量减去未领量来判断欠料，如果出现负数就代表欠料，这个算法对于通用物料的话，计算有偏差，会造成多次扣料的情况。
第二种情况是多张工单的欠料运算，这个计算方法是通过把排程中的工单全部上传到欠料系统中，系统中会自动展开所有的下层，并根据每张工单的先后顺序进行扣减，先生产的工单先扣减，出现负数代表欠料，这样的计算方法就避免了通用物料多次扣减的问题了；

以上的计算方法要求仓库的账非常准确，当仓库的账不准的时候，欠料偏差非常大，特别是物料领料不及时，或者工单串单领料的情况下；

人工计算
有些工厂没有ERP，或者ERP用得不好，就需要人工计算欠料，人工计算的欠料方法非常“原始”，根据技术部门提供Excel版本的物料清单，打印出来，进行现场核对，这样的方法非常简单，但是准确性高，相当于物料现场核对，有没有一查就清楚了，就是比较费时间，费人，查询效率低下。