PMC改善案例,阐述仓库、生管、物控问题状况与改善结果

最近我帮我朋友工作一家公司做了PMC体系的改善工作(包括物控体系、计划体系、仓库体系),在此将此改善的心得与大家分享:

一、公司背景:
公司成立5年,公司人数500人,5条生产线,有单独的注塑车间,公司处于快速发展阶段,公司行政脱产人员95%为本地人和老板关系户,生产人员95%为本地人,供应商部份也属关系型,公司处于典型家族式粗放式管理

二、改善模块
(一)仓库模块
1.仓库改善前现状:
A.物料:共4287种,其中塑胶1600种,包材1800种,五金电子:455种,原材料:50种,辅料:130种,成品:252种,公司的物料没有统一的物料名称,仓库是一种名称,工程是一种名称,车间是一种名称,供应商是一种名称。
B.仓库人员及工作:共8人,仓库主管1人,组长1人,仓管员3人,搬运工:3人(其中1人叉车司机),仓管员除了收发料,还兼装柜,装卸原材料(量少时5T,量多时20T)。
C.公司物料3年未盘点,物料准确率20%~30%。
D. 收料:外购件五金类物料全部以重量收货,然后取单重转换为个数,部份物料包装不统一,尾数较多,车间加工半成品入库无明确数量,仓库收货以重量收货然后取样转换成个数。

E. 仓库现场:物料区域不明确,主要生产性大类物料交错摆放,未能集中存放,部份同一物料未能集中存置、部份同一物料未能集中存置,部份物料无任何产品名称规格标识,其中车间入库半成品无生产日期,份物料外标识与实物不符,部份物料外标识多种标识。

F.领退料:由车间开领料单,仓库按领料单内容发料,单据描述所需领用物料与仓库实际发料不符,仓库对产线退回不良物料只负责接收,未进行跟踪,仓库对车间退回的多余半成品良品(尤其是插头内已打好插脚,装好保险管),仓库安排接收放置仓库待用。

G.账务处理:仓库物料无物料进出卡,仓库只是简单的进出库流水账,无具体明细项目,同一种物料记录多个账目(共用物料按产品类型做多个账),部份物料未建账,例如所有纸箱无进出账记录。

H.仓库流程制度:无

2、改善步骤:
A.统一名称:结合工程BOM对公司物料统一命名,并且编码。
B.仓库物料整理整顿:区域划分、物料标识、实施盘点,重新建卡建账。
B.人员工作调整:固定仓管员只负责物料收发,不负责装柜及原材装卸,装卸工负责装柜、原材料,协助仓管员做好仓库整理整顿,增加一人做电子账及账目核对,公司仓库仓管员不懂电脑,但总人数没有增加。
C.流程再造:建立仓库收、管、发流程制度。
D.培训:仓库及车间相关物料人员培训。

(二)计划模块
生产计划改善前现状:
1.无出货计划,根据销售下单 顺序排产,订单交期要在下单15天才能回复销售部,客户对公司货期的回复时间满意度较差,经常有销售部投诉。
2.生产计划执行力差,欠缺产能评估,导致物料不配套,尤其配件生产车间不能同步,导致装配线停工待料,导致装配跳单生产。
计划整改后:
1.重新评估公司各车间产能,针对订单进行评审,24小时内回复销售部货期,以周为单位锁定销售部出货计划,销售部对货期满意度提高,准时交货达95%以上。
2.以产品装配线为主线,拉动式生产计划,带动各车间按生产计划进行物料配套。
3.制定每天半小时生产会议,确定计划物料情况,并落实各产线次日必须完成的生产任务,各车间计划执行力明显加强。

(三)物控模块
物控模块改善前状况:
1.公司无销售预测,接近四分之一的物料(1000项)需根据库存及历史用量,由仓库制订请购计划进行采购,每一项物料无具体供应商交期,后续有新订单不够再补订。
2.从物料请购到采购回货,无具体的送货计划,导致采购的物料脱离生产计划,该回的物料不能按期回,未到期的物料供应商都送货了导致占用库存空间。
物控模块改善后:
1.以周为单位收集销售的订单信息,再结合库存去订料(包含安全库存),大单提前与销售确认备料,特殊订单特殊物料等正式订单或有销售部通知才安排订料,减少销售市场变化带来的物料订购风险。
2.所有物料请购计划制订相对应的交货时间和交货数量,每周依据生产计划更新相应的送货计划,减少物料过早回货造成库存增加。
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