插单与紧急订单的防范措施，紧急插单处理策略与预防方法

插单与紧急订单的防范措施，主要包括以下几个方面。

一、销售部的防范措施

>应做好订单年度分析工作，预测年度订单的需求波动以及年度出货的稳定性。对于用量大、品质稳定、库存空间相对较小的产品，在订单不紧急的情况下按计划生产。

>将产品供货周期告知客户，并告知客户临时变更计划给其造成的影响，使客户自愿减少插单或紧急订单。

>以价格区别的方法，要求客户做出精确的计划。例如，规定允许生产插单的比例，超过部分需按急单加收费用，以此给客户增加压力，减少插单和紧急订单比例。

>每月初与客户进行沟通，确定基本需求量，优先安排生产。对出货量大、常用的品种应以常备库存量应对临时出货，节省的时间安排临时订单。

>与客户建立快速沟通机制，并尝试与客户的销售部建立联系，以便第一时间得到信息，从而提高反应速度。

二、生产部的防范措施

进行产能预测时应预留3%—5%的产能。

避免因组织协调、工作失误等造成“紧急订单”。

确定“某期间内生产计划不变更”的插单原则。

进行总体工作分析，并通过优化生产组合与计划，发掘剩余生产空间。

缩短生产周期，对一些重要物料、半成品等设置安全库存，缩短应急备料和生产所用的时间。

组织有关部门详细规划生产，进行工艺指导和员工技术培训，以提升生产技能。

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