物控员工作指导，物控员预防和应对采购交期异动的措施

物控员工作指导，物控员预防和应对采购交期异动的措施

物控员应从如下四个方面做好采购交期异动的预防工作：

一、明确各个采购员所分属管辖的供应商。
明确了采购员的分工，就明确了责任，避免发生问题时出现推诿扯皮的情况，也能在最短时间内花费最小的成本解决问题。

二、明确各种物料的采购交期。
明确了物料的交期，就能以此制定出合理的物料申购计划，也能在采购交期发生异动时追究供应商的责任，同时也能在此基础上对物料的采购交期进行优化和完善。

三、明确各种物料的跟进周期。
这是一项很重要的工作，物控员要明确多长时间跟进一次供应商，保证所需的物料能够按时送达公司。
通常的做法是：
1、下订单时跟进一次，要求供应商书面回复确认交期；
2、在物料交货前三天采用电话或传真的方式跟进一次；
3、在送货的当天用电话跟进一次。

四、积极对供应商进行管理。
要对供应商进行分类，优胜劣汰，保证始终享受满意度最高的供应商的服务。

五、制定安全库存。
制定安全库存可以保证在采购交期发生异动时，保证生产能正常进行。在制定某种物料的安全库存时，首先要考虑目前这种物料在产品结构中占多大的比例，其次要参考前一年这种物料的使用情况，取一个平均值，以三个月为一个周期，对这种物料的安全库存进行动态调整，从而既能保证生产的正常进行，又能够避免大量库存。

六、计划排产要有可伸缩性。
在订单计划排产时，要充分考虑到采购交期异动的影响，留出应对异常情况的机动时间，这样就能保证在采购交期发生异动时，生产能够正常进行。

当采购交期发生异动时，物控员应采取如下应对措施：
一、当采购交期提前时，首先要安排仓库提供库存空间以满足存储需要；其次要和采购员沟通，了解其是否和供应商约定了送货的最小提前期；
二、当采购交期滞后时，物控员要采取如下措施：
1、清查仓库目前库存是否能够满足生产需要；
2、与采购员沟通，确认其是否和供应商约定了物料的交期，物料最迟到达公司的确切时间；
3、与计划员沟通，使其知道物料不能及时到位，以调整计划。
如果计划员调整生产计划，那么，物控员要和采购员沟通，确认原计划后续订单的物料交期能否提前送达。
如果后续订单物料不能提前送达，那么，要和计划员沟通，确认订单是否外发。