采购和物控的关系，介绍物控与采购岗位的相互配合与制约

物控岗位的工作中，对工作影响较大，联系紧密，接触最多的应该是采购员了。
客户下了订单，就需要用到物料。而这些物料，除了少部分有库存外，其余大部分就必需订购。
所以负责物料计划，保证物料供应的物控员就少不了与负责采购物料的采购员打交道。
采购员与物控员，是栓在一根绳子上的蚂蚱。配合好则双方工作都顺畅，物料供应及时充分；
配合不好则问题百出，双方工作都难以展开，最终给工厂带来损害。

一、在业务部门在接受订单后
业务部门在接受订单后，将订单转到计划物控部门进行交期的协商确认后，回复客户，并将订单转到计划物控部门，此时就进入了计划物控部门的订单处理阶段。
这时，物控员要做的事情就是依据物料清单（BOM）进行物料核算: 此订单需要用到哪些物料，用到多少，然后查实库存，用库存数量扣除还在库但是已经被之前订单已经分配的库存（这是物控员的一个基础账务本），就是可用库存。可用库存与目前订单需要数量进行对比，就知道是否需要订购，订多少。
然后依据工厂的生产计划，做一个进料计划，给到计划员，方便其排生产计划；同时给到采购员，让其按进料计划采购进料，配合生产计划，让物料按时按量分批有序到来。
同时要开出一张采购申请单给采购，相当于给采购发出了正式的采购需求指令。当然，在实际工作中，这两个表单可以根据实际情况作出简化或合并。

二、在采购员在接到物控员的申购需求后
采购员在接到物控员的申购需求后，按公司流程进行采购，并按进料计划进行进料。
这里有两个重点：
一个时按时到料；
一个是按量到料。
当然还要按质量到料，这是基本要求，是品质及技术部门需要检验控制的，这里不做论述，今天详细来说说前两点。

1.  按期到料，准时交货。
>>这是物控员与采购员关于物料控制的最基本也是最重要的工作。也是考核物控员和采购员工作绩效的重要指标。要做好这一点，需要花费较大的精力。
>>由于供应商管理水平的原因，或者运输物流的一些因素，往往会导致物料延期；另外，采购员一些工作的失误或者其他原因，公司货款的不配合等等，也会导致物料延期，必然影响到订单生产，甚至造成延单。
所以，这里物料的交期，就要做为物控员考核采购员的最重要的考核指标对采购加以考核。（物控员的考核由计划员协助物控员员的上级来完成）。
>>同时授权给物控员来统计考核。因为申购是物控给采购的，相关数据物控最清楚，此工作的好坏对物控工作的影响也最大，所以授权给物控来考核是最合理方便的。
>>这里的按期，是指既不能延期，也不要提前。因为提前到料，如果数量较大，会增大库容，影响仓库作业。

2.   按量到料，不要多到。
>>采购有超量采购的冲动，因为这样会减少采购频次以及减少生产部门因为补料而再次采购的麻烦，甚至这样会使采购单价降低；供应商有超量送货的冲动与欲望，因为这样会增加他的销售量，减少他的物流成本；物控员有超量采购的需求与冲动，因为这样会使库存有备料，减少申购次数，缩短订单交期，减少物控相关工作。
>>但是，超量到料会造成工厂额外库存，增大库存风险，增加库容，占用资金，甚至会造成物料呆滞。
>>所以，在公司层面，就要对物控员在库存控制上制定相应的指标，加以考核；然后，授权物控员对采购员的超量到料进行统计，考核。
>>这样，环环相扣，才能控制住物料的超量采购，超量到料，超量库存。