降低采购成本的方法，有效降低采购成本的十九大措施

　　到底有什么好方法能有效地降低采购成本呢？专家们可能会列举出好多，但其中一种，叫“采购的价值分析（Value Analysis/ VA）”，是公认和共同推荐给企业在做采购决策及供应商选择时采用的方法，也是非常实用的降低采购成本的方法。

　　采购的价值分析方法，是GE公司在不降低产品使用价值的前提下，有效降低了采购成本的一种实践方法，为全球很多企业所推崇标杆。我们先来全面了解一下这种方法，然后再举个案例来加以实践说明。

　　如何使用采购采购价值分析法？

　　采购的价值分析，说白了，就是在占采购总成本80%价值的20%数量的采购商品中，用改换同质廉价或修改设计的方法，并以详细的技术说明作为采购依据。可见采购的价值分析是降低采购成本、提高采购经济效益的有效方法。

　　所谓“价值”就是以最低的总成本,可靠地实现产品或服务的必要功能,就是说，我们采购的其实不只是表面上看到的具体某一项物品，我们采购真正需要的是该种物品的“功能”，就有如我们买像机是为了纪念，而不是照片或像机本身这些物品。

　　价值=功能/成本。提高价值有如下五种方法:

　　l提高功能, 降低成本, 可大幅度提高价值;

　　2功能不变, 降低成本, 也可提高价值;

　　3成本不变, 提高功能, 从而提高价值;

　　4功能略有下降, 但成本大幅度降低, 来提高价值;

　　5适当提高成本, 但大幅度提高功能, 从而提高价值。

　　因此，为了有效地和更合理地降低采购成本，我们必须牢记：

　　l、不着重于采购物品的本身, 而是要着重考虑物品的基本功能;

　　2、只要满足物品的基本功能, 就应该购买更加便宜的东西;

　　3、要购买必要的功能, 而不购买必要的物品;

　　4、企业在采购物品时,评估物品的使用价值和购买费用；

　　5、物品的“使用价值”,就是物品的基本性能能否满足我们的需求;

　　6、评价“购买费用”, 即购买该物品所要支付的全部费用是否最合理；

　　7、将“使用价值” 与“购买费用” 统一起来比较,就能得出“值不值得”购买的概念；

　　8、 物品的价值就是物品功能与购买费用的综合对比,比值越大,则价值越高,反之,价值就低。

　　为了能更好地掌握采购价值分析这一非常实用的方法，你不妨选择一种成本相对较高的，或者至少您认为高于其应有成本的或者批量较大的采购物品,作为价值分析的对象,然后提出下列问题并认真加以回答:

　　l、该物品的成本是否与其用途相符?若不符,可否降低成本?

　　2、需要其所有的特征吗?可否分离其基本的、必要的和次要的功能?

　　3、是否有更好的可满足其预期使用目的的物品来代替它?

　　4、这种物品能否被淘汰?我们最初的设想或预期使用目的改变了吗?

　　5、如果不是标准或通用物品,那么能否使用标准或通用物品来代替它?

　　6、这种物品的必要性能是否已超过了我们的实际需求?

　　7、在我们现有的库存中是否有类似功能的物品可代替使用?

　　8、目前在全球范围内是否有新技术、新设计能改变该物品的功能?

　　9、该物品的质量公差精密度是否要求过高或高出实际的需要?

　　10、我们自己能否以更低的成本制造该物品而不用从外高价采购?

　　l1、当您能生产时再思考全球范围能否以更低的价格采购到此物品?

　　有效降低采购成本的十九大措施

　　另外，大量的实践已经证明，如下的19大措施，能有效地帮助在实际采购管理工作中大幅度地降低采购成本：

　　l、保持足够的货源以确保竞争性;

　　2、选择彼此竞争的供应商,在他们之间分配订单;

　　3、任命高素质的采购经理,采取更高级的采购方式;

　　4、经常改变在供应商之间的订单分配比例,促进竞争;

　　5、经常征求新供应商意见以收集市场的动态同求信息;

　　6、调查评估选择和考核供应商,并对他们进行动态分类;

　　7、不断寻找其他单位合伙/联合采购的机会以降低成本;

　　8、用承包年采购量并分批交货来代替经常性小批量;

　　9、在信息系统上加大投资,更好地了解供应商和市场状况；

　　l0、降低购买成本；

　　l1、降低库存成本；

　　l2、降低运输成本；

　　l3、降低生产成本；

　　l4、提高产品质量；

　　l5、改进产品设计；

　　l6、提高顾客满意度；

　　l7、引进新产品或新工序；

　　l8、减少产品抵达市场所需的时间；

　　l9、供需双方建立良好的沟通环境。