资材部《采购管理》培训教材PPT，怎样成为优秀的采购员

　　规范公司物资采购业务的良好风纪，预防违规和杜绝商业贿赂行为，维护公司利益，做到物资采购健康有序进行。

　　=====培训目录=====

　　一、采购简介
　　二、部门职能及其各岗位说明书
　　三、采购作业流程
　　四、采购廉洁自律

　　=====正文节选=====

　　一、采购简介
　　1.采购的概念：是指通过交换获取物料和服务的购买行为，为企业经营在合适的时间、地点、价格，获取质量、数量合适的资源。
　　2.战略采购和日常采购。
　　3.采购过程的四大关注因素：质量、成本、交付、服务。
　　4.采购的价值：采购为公司节省1元相当于销售卖出10~20元的货。
　　5.什么样才是好的采购员：采购员必备能力外，要有合理的采购计划，遵守5R（适时、适价、适质、适地、适量）原则，选择合适的供应商，并加于管理，不断提高。在不影响企业正常生产情况下，降低采购成本。

　　6.采购人员应扮演的角色和能力

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　　7.怎样判断采购价格是否合理：进行成本分析，价格分析，市场调研，多家厂商报价。
　　8.怎样合理降低采购成本：事先制定合理的采购计划，查询当前市场行情，掌握影响成本的因素和事件。适中寻找多家合格厂商的报价，制定低价或预算，运用议价技巧。事后选择价格适当的厂商签订合约，利用数量或现金折扣。

　　9.采购成本控制策略的适用情况和措施

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　　10.产品的成本包含哪些：原材料+制造费用（水电、人工、维修、包装、检验、机器折旧、报废等）+管理费用+税收+利润+运输。

　　二、部门职能及工作流程
　　1.资材部组织架构图

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　　2、采购流程及相关的单据名称：
　　接受采购计划→请购→询比议价→下PO →签核→跟催→收货→退货→付款。
　　相关的单据有：请购单、询价单、比价单、采购单、进货单、退货单等等。

　　3、采购计划
　　3.1采购计划的作用：
　　①预估用量数量、交期、防止断料；
　　②避免库存过多、资金积压、空间浪费；
　　③配合生产、销售计划的达成；
　　④配合公司资金运用、周转；
　　⑤指导采购工作。
　　3.2采购计划编制的依据
　　根据销售计划汇总各种物料的需求计划；
　　根据生产计划汇总各种物料的需求计划；
　　根据其它用料部门汇总的物品需求计划。
　　3.3采购计划编制注意事项
　　要能够保证公司年度目标具有可实现性；
　　必须能够满足销售计划、生产计划的要求；
　　要根据物料需求量和库存状况来确定；
　　要保障生产与高低储备库存的平衡；
　　要充分考虑到物料价格升降和市场供需比例的变化

　　4 、请购
　　ERP请购：各部门依物料需求、结合库存存量于ERP系统录入所请购物料的需求。
　　请购单要求：录入品号、品名、规格、数量、技术要求（外发文件）、需求日期及用途。并审核。
　　紧急物料需求或外发物资：先采购后补请购手续。

　　5 、询价
　　查找历史记录
　　口头询价
　　网络询价
　　书面询价（采购金额大、设备采购及订制品）
　　注意询价要点：物料名称、规格（技术要求）、数量、税金、付款方式、运费、交期、 质保及售后服务、其它费用等等。

　　6、比价
　　比价侧重点：品质、交期、质量、价格、付款方式等等。
　　多家比价：口头比价，比价表（3000元以上）
　　独家销售：“采购成本分析”，议价。
　　比价需要：市场价格下跌或有下跌趋势时；采购频率明显增加时；本次报价偏高时；公司策略需要降低成本时等等。
　　注：专业材料、用品或项目，采购部应会同使用部门或专业人士共同议价。