采购部年中总结与下半年规划,采购工作不足与改进措施

采购部是一个公司一个重要的部门,采购部的工作需要有细心,在年中时,采购部员工需要为自己的工作进行总结。同时采购是一门艺术,要求更多的耐心,细心以及严谨的工作态度,同时还要不断学习新知识,努力提高自身的专业技术水平和工作效率,为企业做好服务,节省更多的财务,这才是采购人的价值所在。

第一部分、上半年工作总结
一、上半度工作概述(1)
采购部上半年在公司搬厂、扩容等新形势下,团结努力,认真履行职责,按时完成了搬厂后续装修工程、必要设备和仪器采购、物料采购、办公用品
日常用品采购工作,以货比三家的原则选择合适的供应商, 在保证品质的情况下,有效控制了成本。

上半年完成生产物料采购2147.25吨(3693.9万元);购入UV紫外老化试验箱、 恒温恒湿箱、混料桶、透光率雾度测试仪等仪       器,完成办公用品、空调、饮用水系统、热水设备的采购和安装,金额小计  572766.08元。

公司业务量不断扩展,产品销量有较大突破,采购工作量急剧增加 ,上半年原料价格不断大幅上涨,货源紧张,形成供需失衡的局面,给采购工作带来     了巨大的挑战。经本部 门全体同 事的集体努力,克服了物料紧缺,资金紧张的困难,适时采购储备了大宗原料,尽可能降低高位采购的风险,降低了采
购成本,满足了公司生产的需求

人员(引入)分工更趋合理,贯彻执行公司ISO质量管理体系5S要求,严格执行采购管理程序和原料验收标准,进一步强化了工作方法,落实完善了样品检验跟进、来料验收等流程

上半度工作概述(2)
和供应商建立并保持了良好的合作关系。继续强化廉洁、质量、实力、环保的合作理念和目标。努力为公司争取优惠条件,满足采购需求。加强了供应商应付账款的管理,和供应商配合,在采购成本,运输成本,交货期,付款周期等方面都得到了一定的改善。

整理、健全了供应商档案,根据信誉度、质量稳定性、供货及时性对供应商进行评价,更新了合格供应商档案。

协助通过了ISO管理评审,整理并保证了公司ISO文件的时效性。

二、上半年绩效目标达成分析


原材料绩效目标达成分析
进料合格率(保底95.5%):
一季度进料合格率平均为94.2%,未达标。其中1月份为94.6%,2月份为92.11%,3月份为95.76%。1、2月份均小于目标值,原因均是PC水口料退货所致(1月份退6批次、2月份退2批次)。
二季度进料合格率97.6%,达标。三个月份都能单独达标,每个月份进料不合格批次而退货的均为PC水口料(4月份4次,5月份2次,6月份2次)

采购交期达成率(保底98%)
季度采购交期达成率平均为98.3%,达标。其中3月份未达标,为94.87%,原因有:
➊市场供应紧缩、供应商不能及时供货;
➋新料试验开发代替已有原材料需要时间比较长;
➌内部沟通不够;
➍侯备供应商开发不够

上半年原材料的采购均价为1.67万元/吨,比2008年年平均1.777万元/吨   ;比2018年高                                            
下降570元/吨;比2018年年均1.437万元/吨有大幅度的上升。采购费用率为74.2%


对现行采购成本结余率指标设定的疑问
1、 现在采购部的采购成本结余率是通过采购成本与销售额得来的,采购成本与销售额挂钩是否合理?
2、 采购成本=订货成本+物资材料成本+存货成本+缺货成本
产品销售净额=产品销售总额—(销货退回+销货折让)
销售毛利=销售收入-销售成本
销售成本=管理成本+财务成本+佣金+销售费用+税金

  
..............

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