【原创】我在企业从事质量管理工作(8)

效率与绩效

1、概念

    效率:ISO9000:2015中的定义为得到的结果与所使用的资源之间的关系。绩效:ISO9000:2015中的定义为可测量的结果。

2、案例

    曾经,写过管理体系的四性(适宜性、充分性、有效性和效率)。一般企业人员对管理体系的认知都只停留在三性上面,即管理体系的适宜性、充分性和有效性,而忽视了效率。



    企业管理者却非常注重效率,因为效率和绩效密切相关。曾经,总经理从美国学习回来,就给我们分享了美国公司的效率。美国全公司90多名员工年产量高达7000多吨,每人每年产量70多吨。当时,我们公司320多名员工年产量高达3200多吨,每人每年产量10吨。没有对比,就没有伤害。一对比,差距立马就出来了。当然,不同国情不同的工作环境,效率是不一样的。美国机械化和自动化程度高、人员成本高的大环境,美国公司尽可能的使用机械化和自动化;我国机械化和自动化程度低、人员成本相对于美国来说比较低,国内公司就使用人员多。不过,随着经济的发展、社会的进步,国内机械化和自动程度逐渐提高,加上国内人员成本在逐渐提高,国内公司也在逐渐走裁员之路。



    从我入职直到我离开,公司在不断提升产品质量的同时,也不断采取措施提升公司效率、公司各项绩效。这里插入一句话,公司效率和绩效提高了很多,但具体的措施和指标因为涉及到公司隐私,不便于公开。如果大家对相关知识感兴趣,可自行查阅《我在企业从事质量管理工作(6)》,我从物料采购价格、产量、产品质量、客户群体、产品价格、得率、OEE指标、能耗指标、效率、利润率等方面做了分享。公司每年都会对各部门制定关键绩效指标(KPI),这其中就包括主要的效率指标。这里插入一句,公司在我在职期间,曾经申请了省级高新技术企业和两次获得省级质量管理奖提名。省级质量管理奖的申报工作都是我负责的,就在这里老王卖瓜-自卖自夸一下。当然,公司的管理水平的提升是关键还是最高管理者的功劳,其次是各部门管理人员的功劳,最后是公司全员的功劳。


3、总结
    绩效是最高管理者最关心的事情,尤其是财务绩效指标。公司月度管理会议,最高管理者就会听取各部门绩效的汇报。《关于如何有效召开公司月度管理会议》,后期会进行分享,敬请关注。这里就简单介绍一下,公司月度管理会议上,各部门管理人员都会汇报本部门的绩效指标,这包括效率指标。当然,有的指标,涉及到跨部门进行汇报。《关于如何进行跨部门绩效指标的汇报》,也会在后期进行分享,敬请关注。最后,简单分享一下,公司经过几年发展,各项绩效指标得到长足的提高,具体内容可参阅《我在企业从事质量管理工作(6)》。这里只说一句,公司通过几年发展,由当初亏损发展到每年盈利几千万。这就是公司交给利益相关方最好的答案,也是公司团队存在的意义。
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