卡内基音乐厅行政总监:管理是我人生中最精彩的事

“不管正在做什么,都要付出百分之百的努力。”





过去,他非常确定自己“永远也不会对管理有兴趣”。

然而,曾在伦敦交响乐团(London Symphony Orchestra, LSO)当大提琴手的他,临危受命,于乐团陷入经济窘迫之际担任财务总监,后被提升为董事总经理,在这个位置上一干就是21年。2005年,他加入纽约著名的卡内基音乐厅(Carnegie Hall),担任行政与艺术总监。

基林森说:



极具讽刺意味的是,当我开始涉足管理这个领域时,我告诫自己要做管理可以,不过有个条件——有两件事坚决不做,一是演讲,二是筹款。结果来了纽约以后,演讲和筹款成了我生活的全部。”

这位不情愿当上管理者的音乐家在其他方面也颇感意外:“我发现,除非你能够让一加一大于二,否则将管理作为一种事业来追求没有意义。当然,这一概念数学家很难接受。但后来的事实证明,管理是我人生中最精彩的事。”

1 眼界有多高,财富就有多大

以筹款为例。克莱夫·基林森认为,筹款表面上筹的是钱,实际上筹的是人,要学会建立关系和分享愿景。“你无须为金钱疲于奔命。愿景有了,钱自然而然会来。因此,企业管理者一开始就必须高瞻远瞩,并与志同道合者分享愿景,奇妙的事情就会发生。”

基林森的愿景就是改变21世纪音乐厅的角色。在他看来,要实现这一愿景,需要依靠三大支柱。

核心活动:“在全世界最伟大的音乐厅演奏全世界最美妙的音乐。”

对教育的投入:让下一代接触到音乐,特别是社会弱势群体。

现代科技:充分利用流媒体直播等媒体平台。

在核心活动方面,卡内基音乐厅在纽约举办了包括音乐、舞蹈、戏剧、电影、文学以及视觉艺术在内的各种活动。基林森说:“我们每年都和纽约最优秀的组织合作,鼓励人们离开自己舒适的小天地。艺术的真谛就在于激发人们的好奇心,促进人们的成长。”

在对教育的投入方面,卡内基音乐厅不仅有针对美国家庭的音乐教育项目,而且还培养了美国国家青少年交响乐团(National Youth Orchestra)。在卡内基音乐厅里,新生代音乐人能够与来自全国乃至全世界的同龄人同台演出,崭露头角。



这些孩子的背景各不相同。他们中的很多人以前都没有护照,而现在却成为了自己国家的形象大使。一位外交官曾经告诉我,卡内基音乐厅在促进美国和其他国家之间的交流方面,其实做得比他还多。音乐具有一种超乎寻常的纽带作用,它建立了人与人之间的连接,增进了彼此的相互理解。”

不仅如此,卡内基音乐厅还有一个针对纽约州新新监狱(Sing Sing)的音乐项目。在基林森看来,犯人在接触音乐的同时,他们的人生观和对未来的看法也在发生转变。

另外一个项目则是为年轻妈妈们服务的,即编写一些朗朗上口的摇篮曲,让她们唱给宝宝听。基林森说:“对于极度抓狂状态中的人来说,这些摇篮曲具有强大的抚慰功能。”

最后一个支柱是现代科技。基林森说:“在信息爆炸的时代,选择太多和没有选择一样令人苦恼。我们如同博物馆的策展人,职责就是帮助人们做出选择,找到他们在网上想要听的音乐。我们在网上也有原创音乐。考虑到现代人的专注时间相对较短,我们试图传递的内容往往既简洁又有力。”

2 建立信任

在努力让声名显赫的卡内基音乐厅沿着他的设想前行的过程中,基林森从一开始就遇到了谨慎行动派的阻力。“和其他刚刚上任的行政总监一样,你必须赢得他人的信任。别人没有理由自动采纳你的所有建议。有些人即使赞同你的想法,也会心存顾虑。”

针对一些董事对于音乐厅一次承接两个重大新项目所表现出的担忧,基林森的处理方式是请董事会给他一次说服这些董事的机会。在与每个人开诚布公之后,基林森最终赢得了他们的信任和支持。“我认为董事会一开始质疑我的想法是对的,而一旦他们认定了什么是正确答案,就会全力支持我的工作。”

卡内基音乐厅行政总监:管理是我人生中最精彩的事
3 把控艺术家的“自我意识”

面对组织的变革,了解与你共事的人以及他们的所思所想至关重要。当然,这对于情商的要求很高。

对此,基林森说:“少说话,多倾听。当人们发牢骚时,有时你要做出回应,有时也不必回应,因为那只是他们应对压力的一种方式罢了。有些人希望一直听到赞美之音,一旦听不到就开始坐立不安。管理在很大程度上就是要洞察人心。当然,那需要花费时间,也需要同理心。”

只有洞察人心,才能把控艺术家的“自我意识”。



艺术家通常自我感觉良好,往往要求和‘负责人’直接对话。这就意味着与之对话的‘负责人’必须具备人际沟通能力。我认为这方面的管理已经有了很大变化。

过去,指挥家在乐团中一直扮演着‘暴君’的角色,整个乐团对其敬而远之。而现在,他们中的大多数也在寻求与乐团成员建立和谐的关系。艺术家们变得越来越敏感,越来越有自我意识。”

基林森讲述了一个女歌唱家的故事。当时,这位女歌唱家在前往机场的车里给她的经纪人打电话说:“告诉司机让他开慢点。”她都不愿意直接跟司机讲话。在这种情况下,你同样要理解她。

“你也许觉得,我不能再跟这样的人合作了,她的行为会影响整个团队。然而有时候,要想让每个人都得到最好的结果,你就得理解艺术家的自我意识。为了让你们都到达目的地,不妨让他们先自行飘一会儿。”

卡内基音乐厅行政总监:管理是我人生中最精彩的事
4 给团队放权

从伦敦交响乐团来到卡内基音乐厅这个更大的舞台,基林森意识到在管理上事无巨细是行不通的。他回忆说:“当时我就知道我必须要成为一个与众不同的领导者。”他必须放权,而放权意味着首先要招到最合适的人选,然后放手让他们去做。

在基林森看来,放权并不代表他们可以完全放飞,按照自己的方式来做事,而无须考虑他人的感受。“人们需要有团队精神,相信成功永远属于集体而不是个人。”

最后,放权意味着付出你的所有。前苏联大提琴家姆斯季斯拉夫·罗斯特罗波维奇(Mstislav Rostropovich)是基林森的偶像。曾经有人问罗斯特罗波维奇什么是他最中意的曲子,他的回答永远是:“就是我正在演奏的曲子,否则我就不会弹奏它。”他的人生信条是:不管正在做什么,都要付出百分之百的努力。

基林森的管理乐章小贴士

不要轻易说“不”

当我第一次提出和纽约其他艺术组织合作的想法时,所有人都觉得匪夷所思:“那没意义,纽约的那些组织不会合作的,因为它们都是以逐利为目的。”等我见到这些组织负责人的时候,得到的答复却是积极肯定的。因此,有了想法就要勇于尝试,哪怕所有人都认为行不通。

问正确的问题

很多人会问:“什么对于这个企业是最好的?”这个问题问错了。你唯一应该问的问题是:“什么对于改变人们的生活是最好的?”如果你能很好地回答这个问题,那对于企业来说就是最好的。

保持好奇心

刚刚涉足管理时,我彻夜难眠,因为我对这个领域一无所知,也想象不出答案是什么。现在,几乎没有什么可以干扰我的睡眠。这倒不是因为我们拥有了所有问题的答案,而是我对我的团队充满信心。他们一直保持着好奇心,不断地在提问。

让媒体成为你的仆人,而不是主人

正是因为机会无处不在,我认为不能什么都放到网上去,这样做是没有意义的。你做的任何事情都不能被媒体牵着鼻子走。

不要责怪他人

如果你无法说服他人,那么得先从自己身上找原因。要么因为你的想法不够成熟,要么因为你的准备工作不够充分。不妨收回这个想法,自己再考虑考虑。

时机至关重要

我发现,人生一旦选择了错误的时机,想法也就跟着错了。即使想法本身是正确的,但错误的时机也会让它成为错误的想法。

要有大局观

从我们的音乐项目中受益的孩子,以后大多数也许并不会来卡内基音乐厅消费,那么我们为什么还要在他们身上花钱呢?因为我们关注的是未来。这就如同环保运动,上一代人没有环保意识,而如今几乎每个孩子身上都有“绿色基因”。同样的道理,我们正在试图改变文化的内涵,让每个人都有机会接触到艺术。这也正是卡内基音乐厅存在的要义
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