【原创】道德经与品质管理之上善若水

说明 :此贴为姚正高老师的原创!



老子道德经第八章:上善若水。水善利万物而不争,处众人之所恶,故几于道。



本章内容主要说水的品质:为万物提供养分而不自傲,并自动下流到低洼处。在企业里与品管部门比较相似。



水善利万物,水给一切生物提供养分。在企业里,品管部几乎与所有运营部门工作关系密切,特别是品管负责体系,包括工作流程的设定及后期的培训,但众所周知的是很多部门对此并不重视,导致后续工作中往往对流程不清晰而向品管询问。除此之外,品管本身的职责多且杂;业务阶段,参与合同评审,对特殊合同的签订与否起重要作用。在新产品开发段,参与设计评审、FMEA、设计验证等,采购阶段,参与供应商审核、评鉴、样品确认、进料检验等。生产制造阶段,参与首件检验、过程控制、最终检验等。物流阶段,库存物料的抽检、定期复检等,虽然各公司权责不同,但大部分公司的售后服务及客诉处理往往都是品品管部门负责。总之,品管部门就如同水为万物提供养分一样地为各部门服务。



水善利万物而不争,水虽然为万物提供养分,但从不自傲、争锋。品管部参与了企业里几乎所有流程、为各部门服务,但也从不居功自傲。如我们平时所说的品管人基本素养里的不居功:企业业务红火,那是市场部开拓有功、服务到位,达到客户满意;市场反应良好,那是技术设计合理;交货及时,客户满意,那是生产安排合理,不辞辛苦,采购跟催供应商得力等。但是无论怎么算,都没有品管部的事,品管部也不会自我标榜,在企业运营中,做了多少贡献,在企业内部的定位中,往往技术是核心、销售是龙头、生产是重点,而不会说品管如何重要,但品管还是兢兢业业在工作而不争锋,确实与水的品格类似。



处众人之所恶。水为万物提供养分后,自然下流,处于万物所厌恶的低洼处。在企业里,品管部往往也是各部门所厌恶的,技术部门觉得品管部啰嗦,有的流程可以不走,但品管总是强调依照流程执行,麻烦;采购觉得供应商能给我们提供物料已经很给力了,但只要是制造,不合格很正常,品管总是吹毛求疵,烦得很;生产认为我们搞生产已经很累了,但品管不管我们的艰辛,只会挑刺,讨厌。最高管理者有时觉得,各部门关系本来很融洽的,但就是因为品管的提出问题,导致各部门间矛盾频发,不过没有品管部门的经常提出问题,不利于公司整体提高,偶尔还是要支持一下,不过大局为重,也不能一切按照品管的意见来。这么看来,品管在企业里几乎没有那个部门喜欢,处于众人所恶的境地。



综上所述,品管职责繁多,任务重,还得不到各部门甚至最高层的认可,是否品管工作就无法进行或难以取得良好效果呢?

答案显然是否定的,我们说,做任何工作都要有策略,品管工作尤其应注重策略。



企业里,品质管理是环环相扣的过程,仅仅依靠品管部自己肯定做不好品质管理工作,要发动全员参与,各层级支持,使品质管理、品质文化深入人心,逐步形成良好的品质文化,方可能做好品质管理。



首先,在全公司内进行品质意识宣贯,使全员了解品质的重要性及自己在品质方面的重要影响,使其明白依照流程执行方可保证品质,必须事事依照流程的必要性,磨刀不误砍柴工,一次做好与返工的成本比较。理解公司利润与品质成本的关系,全员明白自己岗位与品质的关系等。



其次,与最高层沟通,最高层关注的是数据,品管拿出数据,尤其是取得成效后的数据对比,如此最高层必然会在后续工作中大力支持,逐步形成在公司内重视品质、品质优先的氛围。



第三,与各职能部门沟通,使其了解品管的工作是在帮助其提升而非阻挠,逐步形成双方和谐互助的工作关系,而非对峙关系。



第四,出台品质有关的激励政策,以数据说话,形成人人争先的品质环境。



第五,充分发挥品管人员的专业技能,遇问题找根本原因,从根源上解决问题,并确保不再复发,逐步降低失败成本,使最高层满意。



最后,注意工作中的沟通方法,以事实说话,有理有节,使各部门包括供方和客户愉快接受品管意见,行成全供应链的互相理解、互相帮助、互相支持的良好工作关系。



水为万物提供养分而不自傲,并且自然下流到低洼处,被称为上善,并接近于道的高度,如果品管部门做到以上六点,并在日常工作中稳步提升,那么在企业里应该会得到各部门包括最高层的支持,行成良好的合作关系、融洽的工作氛围,从而真正的愉快工作,公司的品质稳步提升,客户满意度逐步提高。公司越来越强。
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