管人要靠引导,管事要靠流程

先举两个例子:

一个例子是日本人的交通规则意识。有一位去过日本的好友向我介绍,日本人口的密度是非常大的,车辆也很多,日本的街道没有我们这儿的宽,却很少发生堵车的现象。很多人会形成这样的判断:日本人整体素质高。这位朋友说,素质高与低这个问题比较复杂,暂先不讨论。但有一点可以证明,在国内不守规矩的中国人,为什么到了日本守规矩?这自然与引导有关。在日本,违反交通规则的处罚是非常严厉的,成了没有人敢违反的程度。如果没有处罚这一引导机制,估计马路上安装再多的摄像头也没有用。

另一个例子,是我的观察。学校召开家长会,为了方便老师,把老师留在学校的食堂里用餐。不同年级的几十位老师一下子涌到了食堂,有的取碗,有的找凳子,有的一桌子刚坐了三四个人就开始吃起来。来得晚的老师,常常因为只剩下残羹剩饭而情绪不佳,甚至会与食堂人员产生矛盾。如果站在老师的角度去考虑,本来饥肠辘辘,看到食物就开始吃,反正又没有规定座位,没有规定什么时候用餐,看到有人吃就开始吃。是老师们的素质有问题吗?显然是不正确的。如果提前安排好用餐流程,这些问题完全可以避免。比如,有引导员安排就餐老师依次做好,按规定人数就座,坐满了一桌才允许再坐另一桌。先来的老师可以先就餐,又避免了拥挤的问题,还能够防止后来的老师正常就餐。

管理之中,经常出现一些矛盾与问题,管理者容易犯的毛病就是把责任推到被管理者身上,认为素质问题,其实,这与大众心理有关,需要引导与规范。好的流程就能够避免问题的产生。

比如,在课间操入场或者安全应急撤离演练时,很容易产生学生秩序混乱。有的班级学生一下全涌到教室外面,班长急着整队,教师也大声指挥。有的班级平时就有要求:按桌位顺序走出教室,出教室之后由一列变成两列,根本不用整理路队,秩序井然,还节约了时间。一个班是这样,整个年级也如此,哪个班在前,哪个班在后,如果严格按事先制定好的流程实行,根本不会出现拥堵引起的安全问题。

可现实中,管理者很容易忽视了这个问题。只要求集合,强调秩序,但是怎么集合,要遵守什么样的流程,并没有向学生提出要求,甚至有的老师会觉得,要求太细致了,麻烦!

有的学校管理者也说,规定了,要求了,但是秩序仍然混乱,那么问题就出在很多人没有按流程去做,缺乏引导,这就需要督促与检查发挥作用了。

流程就是管理制度,就是做事的程序。如果仅仅规定了,不按照制度去落实,制度就成了一纸空文。在目前的教育现状下,还是要发挥量化评估的作用,反馈信息,甚至要加大违规的惩处。这一点,对于那些菩萨心肠的人,或者强调自由化的人来说,会觉得学校管理不够人性化,但是从学校大多数人的健康安全与长远发展来看,是十分有必要的。趋利避害是人的天性,制度的落实也是一种引导,这样才能确保学校健康发展,也是最好的人文保障
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