物控部管理工作流程,生产物资材料采购与流转全过程管理

  物控部主要担任着工程项目安装、生产性物资材料的采购、流转全过程的管理工作。为进一步理顺工作关系,就物资材料管理工作流程作如下说明:

  一、任务来源

  物控部工作任务主要来源两方面:

  (一)工程项目。以合同为依据的所有安装性物资材料,由工程技术部各分管专业人员提供《分项分部工程(产品)材料(齐配设备)计划(采购)表》,并有该部门主管的审核签字。

  (二)生产加工产品。以生产大纲为依据的所有生产性物资材料,由生产部提供《分项分部工程(产品)材料(齐配设备)计划(采购)表》,并有该部门主管的审核签字。

  二、采购环节

  (一)物控部接到工程技术部、生产部计划采购任务单后,及时核查库存物资材料情况并标明清楚。若库存能满足使用要求,应尽早将任务单返回工程部、生产部填写出库单(生产部由徐晓卿同志填写),交仓管员按时间出库。对缺损的物资材料标明单价、合计、金额,送总经理审批后采购。

  (二)需采办的物资材料,在总经理审批后,采购员按时间要求办理。外埠物资材料的采购暂时由梁志成同志兼职采办;岛内物资材料的采购由郑耀光同志采办,梁志成协助并督办。无特殊情况,不得随意改变或拖延到货时间,因不可抗拒原因造成延误供货时间,要以文字形式说明清楚向总经理汇报情况,以便及时调整工程安装,生产加工计划。

  (三)物资材料采购过程中,重点把握质量关及供货周期。外埠物资材料必须有供货合同书,并严格按照合同条款执行,按时、按质、按量及时供给。岛内物资材料,也应尽量提供合同书,履行合同条款。

  三、流转环节

  流转环节,也是物资材料管理的主要环节。

  (一)物资材料的入库。岛内、岛外的所有物资材料采购回来,必须办理入库手续,由朱喜萍同志填写。《入库单》,入库前应做好必要的验收工作。对存在质量问题或部分有质量的物资材料,可暂不办理入库,由采购人员同供应商沟通,进行退货、换货处理,待处理完毕再进行办理入库手续。物资材料入库的依据,岛外采购的以合同或订单内容为依据;岛内采购的以供应商出具的发票、发货清单或送货清单上的明细为依据。

  

  
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