物料部高效跟进欠料的门径,物控跟催欠料的方法与策略

说到跟进欠料是生产计划日常工作中最为平常的工作,有些物控员把跟进欠料等同于计算欠料,认为只要根据主计划发布的排程,把相关的物料欠料计算出来并发布就完成了跟进欠料的工作。

这样的想法是非常错误的,跟进欠料其实就是一个目标:把欠料跟进到位。到位也不是简单的物料到仓库就可以了,只有经过品质部门判定是合格入仓,这样才算完成某个物料的
欠料闭环。如果需要全闭环,可以按日期、按单别、按款型跟进所有欠料,并确保这些欠料在排程前全部合格入库。
责任到人
发布的欠料信息一定要按照标准的ERP逻辑,注明对应的料号、规格、欠料数量,并把对应的责任人明确到人。如采购员、车间生管人员等。物控可以先通过邮件、QQ、微信、OA等相关工具分别发给不同的责任人,并限定时间要求责任人回复。

举例说明:
邮件标题:装配车间T+3日欠料明细-2023-06-29
邮件正文:各位,附件为装配车间T+3的欠料明细,已经按责任人分别建立单独的页面,请在2023-06-29 18:00 前回复对应的欠料到货时间。注意到货时间需要为标准的日期格式:YYYY-MM-DD


细节:
细节1:尽量不要把所有责任人放到一张表上
细节2:把不同责任人分别新建一个页表,并设置文件共享,这样可以放在共享盘同时打开而不会冲突(没有OA信息化的情况下)。
细节3:每个欠料都把对应的需求号、采购订单号,甚至下单日期、供应商都附上,这样相关的责任单位就更快填写欠料到位信息。
细节4:欠料需要每天坚持发布,这样才能有效统计回复的物料承诺的预期达成率。
细节5:信息化不完善的工厂,可以用Excel建模,把相关的需求都导出来,实现一键“函数”公式串联。


数据统计:
欠料发布后,如何快速高效的把物料跟进到位?不是靠物控员“盯”着责任人,跟着责任人,因为欠料信息一般都比较多,几百到几千种物料,如果靠人跟进的话,肯定是吃不消的,考虑到很多工厂信息化也不高,所以物控员需要用Excel建好模,每天自动统计以下数据:

数据1:物料承诺达成率
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