目标设定与绩效考绩要领

一、KPI目标卡的设定
企业设定KPI目标卡时,需要注意以下问题:
1.开头为“完成”,结尾为“作业”
计划项目的开头要写当月完成的业绩,结尾要写名词——作业,要完成什么作业、完成不良率管控处理作业、目标值多少。
2.必须加上考核依据
计划项目的后面要加考核依据,即凭什么考核员工,让员工拿成绩换考绩。
3.目标值=实绩值+勉强值(±α)
目标值等于实绩值加勉强值。好的要加,不好的要减,比如不良率、损耗率要减,成长率要加,所以要加减变量α。
员工的实绩值就是上个月、上一季或上年度做到的实际工作量。员工跳一下,跳起来的地方叫勉强值,也就是其心理目标值。
4.目标设定之方向:Q、C、D、M、S
任何人设定目标都不会离开Q、C、D、M、S,简称为日常要项管理。
Q:Q1(质)、Q2(量)
Q1(质)、Q2(量),两者融合到一起,就叫质量。
Q1(Quality):品质,或者叫价值、产值、平均获利率。
Q2(Quantity):数量、金额。
只有质没量是没有用的,所以质和量要一起运用,谈质更要谈量,谈量更要谈质,既要提高营业额、生产量,又要看中产品品质价值。
C:成本
C(Cost),指成本、费用预算。
生产需要成本,如料工费,但是管理单位没有成本,只有费用,如出差费、用人费、文具用品费、电话费等,需要按费用预算管控。
D:交货期
D(Delivery),指交期、交货期。
S:5S+1S
5S即整理、整顿、清扫、清洁、纪律,在此基础上,需要增加一个S——Safety(安全),成为6S。
企业要进行“公安”事件的防范,尤其是制造单位。制造单位经常会出现员工在加工时受伤的情况,增加安全考核,完成当月公安事件管控作业,使公安事故小于等于零,就能对企业实现全面管控。
5.目标来源——漏斗理论
“漏斗理论”即从最上层“批发”到最基层,批发分流到责任个人。要使KPI有效导入,目标就要由上而下,由最高主管批发下来。如果让部属自己做,基本上都是抓小放大,认为好做的做,不好做的不做。
一般来说,企业的目标来自三合一:上级要求的、其他部门要求的和本身日常应处理的。
企业不导入KPI绩效考核体系,可能会造成生产单位对采购单位态度冷淡。导入KPI之后,生产单位只需直接投单到漏斗的最高端,也就是总经理,再由总经理用联络单批发下去。也就是说,将同一时间要求采购部门、业务部门、生产部门、其他仓库部门做的汇总起来,变成一张交办单,以总经理的名义交办下去,从而有效化解部门之间的对立和冲突。
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