班组物资需用计划管理,物资验收、领用、成本核算知识

  1、物资管理重要性及物资管理内容
  1.1物资管理重要性
  物资管理是公司综合管理的重要组成部分,是工程安全施工的基础,关系着项目工程的进度、质量、安全,同时又是公司最重要的成本控制环节,对班组管理来说,物资是班组高效完成生产任务的先决条件和关键保障,加强班组物资管理,降低工程成本,做到计划得当,使用合理,不断料、不浪费,满足施工进度和质量要求,直接关系着班组的整体经济效益。
  1.2班组物资管理内容
  班组物资管理主要包括:物资计划管理、物资技术支持、物资领用管理、甲供物资管理、物资领用后管理、网络编制物资计划与领料、物资成本核算。

  2、物资计划管理
  2.1编制原则
  2.1.1 分类原则
  编制计划时必须遵循物资分类方式,只有属于同一仓库类别的物资,才可以编制在同一张计划表上,常用物资分类如下:
  
序号仓库类别材料品种
1钢材库钢筋、型钢、钢板、钢管、压型钢板、有色金属、门窗、木材、钢格栅板、钢丝绳、扣件等
2装材库阀门、管件、支吊架、风门、补偿器、复合管道、高强螺栓、外协加工件、电缆、桥架、金具、电瓷、电气仪表小件等
3五金库电焊条、水塔填料、工具标准件、电缆软管及接头、水暖件、小五金、电料、安全防护用品(安全帽、安全带、安全网、安全自锁器等)、劳保、杂品等
4化工库油漆涂料、燃料油料、气体、酸、碱、盐、酒精等化工产品
5建材库水泥、砼添加剂、砖瓦灰砂石、耐火保温材料、建材杂品等

  2.1.2 及时原则
  图纸到位后,10日内必须提出物资需用计划 ,待批准后,项目部材料员/兼职材料员把需要总部采购的物资传递给物机部分管计划员。
  2.1.3 集中原则
  针对一份图纸,物资需用计划提报次数不超过两次,第一次为大宗材料批量提报,第二次为变更性或补充性材料。使用单位必须严格把关,建立可逆向追责的制度或办法,对于计划重提、漏提现象进行考核追责,避免产生过分零散计划。
  2.1.4 联系方便
  上报计划时最好写上编制人员的手机号,以方便沟通及尽快解决问题

  2.2计划审批程序
  不同物资需用计划,使用的计划单和审批程序不同,详见下表:
  
序号材料类别材料内容使用计划单审批程序
1工程性材料用于工程中,是工程实体的组成部分,一般为设计文件中的材料,如阀门、电缆、水泥、钢材等。物资需用计划表编制(技术员)→用料主管(负责人或技术专工)→审核(计经部)—批准(公司领导)→供应主管(物机部)
2消耗性材料不是工程实体的组成部分,而是在工程施工过程中起辅助作用的材料,如五金、杂品、临时加固用材料等。物资需用计划表编制(材料员)→用料主管(负责人)→ 审核(工程部)→批准(公司领导)—供应主管(物机部)
3加工件带料加工委外加工结算单(项目经理批准)编制(技术员或材料员)→用料主管(负责人或技术专工)→ 审核(工程部)→批准(公司领导)—供应主管(物机部)
不带料加工物资需用计划表
3计量器具可单独或与辅助设备一起,用以直接或间接测出被测对象量值的器具或装置,如:钢卷尺、卡钳、内径量表、水平仪等物资需用计划表编制(技术员或材料员)→用料主管(负责人)→审核(焊接检测公司)→批准(公司领导)→供应主管(物机部计划员)
4劳保用品职工劳动防护用品,分计划内、计划外两种,计划内劳保由公司按照工种标准定期发放,计划外需要编制需用计划才能购买物资需用计划表计划外劳保:
  编制(技术员或材料员)→用料主管(项目经理)→审核(工程部)→批准(公司经理)→供应主管(物机部计划员)
  2.3物资需用计划表编制要求
  2.3.1基本要求
  
序号内容编制要求
1表头部分机组编号、用料单位、班组、单位工程名称、单位工程编码、分部(分项)工程名称、图纸卷、册号、编制日期、页码及物资用途,要正确填写
2正文部分清楚注明物资的名称、型号、规格、材质、技术标准、数量和需用日期,有特殊要求的应注明特殊要求。需用日期要根据工程实际进度据实填写,切合实际工程需要,避免随意性,以便采购时统筹安排。
3备注内容特殊技术要求、尺寸要求、厂商/品牌要求、包装要求等。
4其他同一批计划如物资数量较多需要写明交货顺序,设计图纸对厂商有要求的,一定要注明。
需要按图纸加工制作的,必须采用正规制图方式,使用单位技术主管签字认可,同时随计划提供一份电子版图纸,如是纸版图纸,建议扫描后上传,以便清楚、快捷地与厂家沟通。

  2.3.3 建议
  (1)计划编制时,技术员一定要结合图纸,不要机械照抄材料表,因为很多材料的技术要求会在图纸上反映,另外,技术员必须严格图纸审核和材料计算,看好是几台机的用量,同时注意一下,材料的标准要求,由于有些图纸是设计院是套用的的,部分标准已过时,请技术人员及时更改为最新标准.
  (2)工程高峰后,技术人员及时梳理剩余工程量所需的主材,物机部分管计划员及时梳理剩余物资的用途,使其相互对应,防止因设计变更或其他原因造成工程结束时主材剩余过多。
  (3)设计变更的通用材料,尽量用其他设计富余量或材料代用,这部分完全能节约,但是索赔单一定办理。
  (4)消耗性材料编制时应从各方面进行综合统筹考虑,以达到节约成本的目的。

  3、物资技术管理
  3.1参与供应商评审
  对物资供应商进行源地评审时,如果需要,物资使用单位应积极派技术人员参与并如实提出考察意见。
  3.2参与采购
  物资订货时,需签订技术协议的,项目部物资使用单位及分管技术部门(通常是项目部工程部)的技术人员应积极联系设计部门与中标供应商签订技术协议。技术协议签订后,物机部方能签订商务订货合同。
  3.3参与物资验收
  3.3.1 物资到货后,物机部首先进行物资外观质量和数量上的验收,特殊物资或有技术要求的物资,接物机部人员通知,使用单位技术人员应积极参与协助验收。(比如:地材、周转性材料、安全防护用品、加工件等)。
  3.3.2直接送至施工现场的材料,仓库管理员要跟车到现场,与使用单位技术人员共同验收,验收完毕,使用单位负责物资的装卸车工作并于3日内及时办理完出库手续。

  

  
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