了解跟单管理主要环节、关键点,处理生产进度延迟的途径

生产跟单员应该如何跟单?
生产跟单也是需要技巧的,给大家提供一些,有需求者可以参考一下。

一、 订单排序的优先原则
不同情况下,供应商进行订单排序的原则是不同的:

1.同一等级客户,订单排序四原则


2.不同等级客户,订单排序的ABC原则
面对不同等级的客户,供应商首先要对客户做一个评估。

图1  订单排序的ABC原则
如图1所示,供应商可以将客户分为A、B、C三类。所谓A类客户,就是订货量大、价格合理、付款及时的客户。所谓C类客户,就是订货量少、基本无利润、付款不及时的客户。

作为供销商,首先要保证的是A类客户的需求,然后安排B类客户,如果产能还有剩余,才安排C类客户。所以,企业选择的供应商越少越好,这样才能保证自己是A类客户,或者至少是B类客户。

3.供应商的两个利益最大化原则
供应商无论按照何种原则安排生产,都会考虑两个问题,即客户利益最大化和自身利益最大化。任何一方的利益受损,都将导致交易失败。所以,一定要找到两者的交集点。

供应商的两个利益最大化原则:
①客户利益最大化;
②自身利益最大化

对供应商来讲,最短加工时间这一原则是最好的。它既可以保证客户的利益,又可以保证供应商的利益。

作为采购方,必须明白,当一次性给供应商下很大订单时,可能被安排在最后一个加工。因为最大的订单就意味着加工时间最长,这不符合企业的两个利益最大化。所以,采购方要确保交货期的策略性。如果订单量很大,可以分批下订单给供应商,以保证优先加工。

二、计算供应商的生产能力
供应商安排生产之后,采购方要跟催,即采购方对供应商进行管理。采购方跟催之前,首先要了解供应商的生产能力是如何计算的。

1.生产能力的计算方法
要了解供应商的生产能力,必须首先了解供应商的单台设备的生产能力。即:


其中,M单表示单台设备的生产能力,Fe为单台设备计划期的有效工作时间,Ti为单件产品在该设备上加工的时间定额。这里的Fe计划期可以是一年,可以是一个月,也可以是一天。

如果按照天来计算Fe,即:
          Fe=8×班次×60×0.9
其中,8为八小时工作时间;班次可能为2,可能为3,如果是1则不需要乘;由于企业一般以分钟计算,所以要乘以60;最后还要乘以系数0.9,因为工人的有效工作时间不能达到八小时,总会有开会、中途休息以及吃饭的时间。这样,就能计算出单台设备一天的有效工作时间。如果计算一个月的有效工作时间Fe,就是在一天的基础上乘以每月的工作天数,一年的有效工作时间就是在月的基础上再乘以12。

Ti就是在单台设备上做这道工序的标准时间,也叫劳动定额。比如Fe一天的有效工作时间是1864分钟,做一个产品需要一分钟,那么单台设备一天的生产能力就是1864件。如果有N台设备,再乘以N即可。

2.瓶颈工序决定企业的生产能力
任何产品的生产都不是由一道工序完成的,比如,做服装是由裁片、车缝、整烫、打包这四道工序完成的。根据上面的公式,每道工序都可以计算出一个生产能力,那么这一条生产线的生产能力是多少?它不是四道工序生产能力的相加,而是由最小一道工序的生产能力决定的。比如裁片有5000套的生产能力,车缝有4000套的生产能力,整烫只有2000套的生产能力,打包有3000套的生产能力,那么这条生产线的生产能力就是2000套。

企业的生产能力由瓶颈工序决定,所以,只要找到瓶颈工序,就可以计算出这个订单的生产周期。比如,计算出这条服装生产线的生产能力是2000套,如果下了2万套的订单,生产周期就是10天。

作为采购方,需要学会最基本的生产能力的计算方法,计算出供应商的大概生产能力,这样才能够对供应商进行跟单。这就是所谓的生产计划的产能平衡原则。

三、用倒推法找到跟单的关键节点
1.生产周期与工艺流程原则
生产周期的计算

如图2所示,在每个工序之间都有一定的安全期,即保险期。因为任何一个企业的生产都会遇到突发事件,如设备故障、员工不够、原料未到等。所以,一般来讲,企业要在每道工序之间留一个保险期,然后根据每道工序的生产周期,计算出整个生产周期。

一般来讲,生产周期的计算方法采用倒推法,即从最后一道工序往前推算。如图2所示,在工序3,生产周期为T5,那么工序3的生产投入期就是T5,保险期为T4。那么工序2的投产完成期就是T4加T5。所以,要从后往前推,计算各个工序的投入期、产出期。
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